При создании новых структурных подразделений – отделов кадров, финансового, юридического и секретариата произойдут такие изменения, которые отражены на рисунках 12 и 13.
Рисунок 12 – Обновлённый вариант организационной структуры с добавленными подразделениями
Рисунок 13 – Изменение количества сотрудников и суммы средств на оплату труда при создании новых отделов
Фонд оплаты труда возрастёт на 55,7%; численность работников – на 42,1%.
Заключение
Управление – динамический процесс с социальным элементом. Он требует эффективного использования ресурсов в сочетании с руководством людьми (их контролированием и координацией функционирования) для осуществления конкретной организационной цели, что предполагает ответственность за реализацию конкретных задач посредством экономного и результативного планирования и регулирования. Это подготовка, принятие и реализация решений во всех областях деятельности организации, ориентированных на достижение запланированных целей.
|
|
Реализуя процесс управления предприятием, менеджеры выполняют определенные функции. Функции менеджмента необходимо понимать как управленческие действия, направленные на решение конкретных производственных и социальных задач для достижения целей организации или как виды управленческой деятельности, необходимые для организации и руководства тем или иным объектом (организацией, предприятием, подразделением, промышленной группой) для осуществления целенаправленной деятельности по достижению желаемого результата. Это относительно самостоятельные, специализированные и обособленные виды управленческой деятельности.
Наиболее популярная классификация функций управления по видам и ориентированности управленческой деятельности предполагает их разделение на общие и специфические. Общие функции управления являются обязательными для успешной работы любой организации. Специфические функции управления по своей сути отражают особенности конкретной управленческой деятельности персонала. Они — часть общей функции менеджмента, содержащая сравнительно однородный состав задач и обособляемая в интересах специализации управленческого труда и повышения на этой основе его результативности.
Процесс управления и его реализация через функции менеджмента были исследованы на примере ООО «Юником сервис», при этом выделены следующие проблемы: 1) авторитарный стиль управления в рамках функций координации и распорядительства; 2) линейно-функциональная структура управления приводит к проявлению конфликтов между функциональными подразделениями, огромной цепи команд от руководителя до непосредственного исполнителя, замедленной реакции на внешние изменения, затруднениям при распределении ответственности за выполняемую работу; 3) процесс контроля не систематизирован и носит нестабильный характер, а также сильно бюрократизирован, нет конкретного деления на менеджеров, которые отдельно управляют финансами, ассортиментом, качеством; 4) в структуре управления отсутствуют некоторые подразделения, например, юридический отдел, отдел кадров, финансовый отдел, секретариат; 5) нет фонда материального поощрения, что частично нарушает функцию мотивации; 6) нарушается функция управления технологическим процессом в части нормирования трудовой деятельности.
|
|
Для их разрешения разработаны такие предложения, как: внедрение системы премирования как способа материального стимулирования персонала; отслеживание норм труда, предварительная закупка менее распространённых деталей, комплектующих или материалов; смена авторитарного стиля менеджмента на демократический; создание новых структурных подразделений – отделов кадров, финансового, юридического и секретариата для делегирования части функционала им от высшего звена менеджмента; оптимизация линейно-функциональной структуры управления и функции контроля.
Реализация на практике одного из них (создание новых структурных подразделений – отделов кадров, финансового, юридического и секретариата) приведёт к увеличению фонда оплаты труда на 55,7%, а численности персонала – на 42,1%.