1. Необходима единая повестка для всей конференции для единой актуализации проблемы.
2. Поиск команды ответственных за направления, которые уже имеют опыт в этой сфере.
3. Необходимо определить систему, с помощью которой будет удобнее всего информировать участников, и следить, чтобы она работала слаженно. Это может быть сочетание платформ почты, lomonosov-msu.ru и Вконтакте.
4. Обсуждение со своими организаторами, а также людьми имеющими опыт в этом, с руководителем СНО, как будет проводиться проверка статей на оформительные рамки.
5. Обозначение сроков для участников, когда работы проверяются конкретно на плагиат, когда на оформительные требования, сколько ошибок в оформлении должно быть для недопуска.
6. В группе конференции должна вестись активная работа.
7. Информировать своих заместителей обо всем, что происходит и как будет происходить, чтобы, в случае чего, они спокойно могли ответить на вопросы участников и заменить в любой момент.
8. Разузнать подробно интересующую информацию у бывшего главного организатора, чтобы предотвратить ошибки и негативные последствия работы.
|
|
9. Макеты баннеров и афиш должны быть в векторном формате.
10. Проводить иногда собрания для организаторов, чтобы все знали друг друга в лицо и понимали, что на них лежит ответственность и в первую очередь им доверяет работу главный организатор.
11. Следить за дедлайнами.
Контакты главного организатора проекта 2020
Подчинок Ирина Олеговна
89175757273
irinapodchinok01@gmail.com
vk.com/flavs2001