Добавление линий, обрамления и узоров, изменение направления текста в документе

Word содержит много графических элементов, которые могут быть добавлены в документ, включая линии, обрамление и заливку. Соответствующий дизайн документа привлекает к нему внимание, снимает монотонность непрерывного текста, выделяет фрагменты текста и возбуждает читательский интерес.

Для выделения заголовков можно провести над ними линию или разделить линиями данные в таблице. Можно использовать узорчатые рамки и графические объекты в виде небольших рисунков и т.п.

Линии и рамки в Word могут быть добавлены в документ с помощью панели инструментов «Таблицы и границы» или с использованием меню. С помощью панели инструментов «Таблицы и границы» можно добавлять рамки и заполнения к тексту, таблицам, диаграммам и другим элементам, а также изменять направление текста в документе.

Для обрамления таблицы можно использовать панель инструментов «Внешние границы», позволяющую создавать различные виды границ вокруг таблицы, а также любого объекта, кадра или выделенного текста.

В Word существует множество стилей границы. Вместо использования привычных границ, можно попробовать новые возможности.

Чтобы добавить или изменить границу, можно воспользоваться командой «Формат, Границы и заливка», выбрать вкладку «Граница» и просмотреть варианты границ в списке «Тип».

Существует множество вариантов внутренних и внешних границ, а также заливки для таблицы и форматирования текста в ячейках.

Расчеты в таблице

Часто возникают случаи, когда в таблицах необходимо произвести вычисления над содержащимися в них данными. Word позволяет создавать формулы в своих таблицах и производить в них вычисления, аналогичные вычислениям в рабочих листах электронной таблицы Exel. Чтобы добавить формулы в таблицы, выберите команду «Таблица, Формула». Вставка формулы в ячейку аналогична подобной процедуре в рабочем листе.

Для вставки формулы в ячейку нужно:

· поместить курсор в нужную ячейку; выбрать команду «Таблица, Формула»;

 

 

После выбора пункта «Формула…» на экране появится диалоговое окно «Формула», в котором можно записать или выбрать нужную функцию для расчетов.

 

· использовать формулу по умолчанию, производящую суммирование столбца, или в случае необходимости уничтожьте формулу по умолчанию и введите свою формулу, начинающуюся со знака равенства (=) и содержащую математические операции над ссылками на ячейки вместо конкретных чисел. Для вставки функций в формулу раскройте список «Вставить функцию» и выделите в нем нужную функцию;

· в раскрывающемся списке «Формат числа» выделите нужный формат представления результата вычислений;

· нажмите кнопку Ok.

Использование формул обусловлено возможностью пересчета формул при изменении значения любого ее аргумента. Достаточно изменить содержимое ячейки и предоставить Word возможность выполнить остальную работу. При необходимости обновить результаты вычислений нескольких формул существует возможность выполнить эту процедуру сразу для всех формул. Чтобы пересчитать формулы в таблице:

· введите новое значение или значения в таблицу;

· сделайте одно из трех: поместите курсор в ячейку, содержащую формулу, выделите строку или столбец, содержащий все формулы, или выделите всю таблицу;

· нажмите клавишу F9 для пересчета.

Вставка объектов

Достаточно часто в создаваемый документ необходимо вставить какой-либо объект. Для вставки объекта в документ необходимо выбрать команду «Вставка» и указать в выпадающем меню нужный объект.