Учет процесса продажи и выявления ее финансового результата

Процесс продажи - это комплекс хозяйственных операций по сбыту продукции, работ и услуг, а также доведению их до потребителя. Продажа - это завершающий этап кругооборота средств организации. В условиях рыночной экономики этот процесс является определяющим в деятельности организации. Именно при отражении в бухгалтерском учете процесса продажи осуществляется соотнесение доходов и расходов от обычных видов деятельности и выявляется важнейший оценочный показатель, характеризующий производственную деятельность организации - прибыль или убыток от обычных видов деятельности.

Перед учетом процесса продажи ставятся две задачи:

во-первых, выявить объем продаж в денежном и натуральном выражении за определенный период времени как в целом по организации, так и по отдельным видам выпускаемой продукции, работ и услуг;

во-вторых, выявить финансовый результат от продажи (прибыль или убыток).

Для учета операций по сбыту продуктов производства и выявлению финансовых результатов от их продажи применяется синтетический счет "Продажи". В организациях, производящих продукцию, ее отгрузка в соответствии с договором поставки отражается в учете записью по дебету счета "Расчеты с покупателями и подрядчиками" и кредиту счета "Продажи". Одновременно фактическая себестоимость отгруженной продукции списывается с кредита счета "Готовая продукция" в дебет счета "Продажи".

Для организаций, выполняющих работы и оказывающих услуги их производство сразу завершается продажей. Поэтому фактическая себестоимость работ и услуг списывается с кредита счета "Основное производство" в дебет счета "Продажи".

Особенностью отражения операций на счете "Продажи" является то обстоятельство, что на нем один и тот же хозяйственный процесс отражаются как по дебету, так и по кредиту счета, но в двух разных оценках - по дебету фактическая себестоимость проданной продукции, по кредиту - отпускные цены на эту же продукцию. Сопоставление двух оценок и позволяет выявить финансовый результат от продажи (схема 18).

Таким образом, счет "Продажи" позволяет выявить как полную себестоимость проданной продукции (дебет счета), так и объем продаж в отпускных ценах организации (кредит счета). А разница между отпускной ценой (кредит счета) и полной себестоимостью (дебет счета) показывает финансовый результат от продаж продукции.

Выявленный финансовый результат списывается со счета "Продажи" на счет "Прибыли и убытки". Если организацией получена прибыль от продаж, то этот финансовый результат учитывается по дебету счета "Продажи" и кредиту счета "Прибыли и убытки", если - убыток, то делается запись по кредиту счета "Продажи" и дебету счета "Прибыли и убытки". После выявления финансового результата и его списания, счет "Продажи" ежемесячно закрывается и в балансе никогда не показывается.

Таким образом, основная функция учета процесса продаж - формирование финансового результата продажи, который также называется финансовым результатом от обычных видов деятельности.