Проблемы оптимального использования рабочего времени

Сжатая рабочая неделя

Частичный найм

Частичный найм (ЧН) - это работа с выполнением тех же обязан­ностей, но в течение меньшего времени.

В США по ЧН работают менее 35 часов в неделю (из 25% лиц, рабо­тающих в условиях ЧН, 2/3 - женщины, 1/4 - подростки).

Такого рода найм преобладает в сфере общественного питания, страхования, в банках (в системе Макдональд 90% работают в условиях ЧН). Он приводит к увеличению свободного времени работающих. Существует несколько видов частичного найма работников:

• перманентный - наем на длительное время;

• разделение места - двое и более работников делят одно рабочее
место;

• разделение работы - временное снижение количества часов, вы­
бранное группой работников на период "тяжелых времен" (альтернатива увольнению);

• временный частичный наем - работник находит работу на корот­
кое время.

Главный результат ЧН для работодателя - снижение затрат на зара­ботную плату

Сжатая рабочая неделя (суммированный рабочий день) обычно по­пулярен среди работников, так как они в течение недели имеют несколько свободных дней. Эти дни можно использовать по своему усмотрению: вы­полнять другую работу, заниматься домашними делами и т.д.

Преимущество этой формы для предприятий состоит в увеличении практически в два раза рабочих мест при работе в течение всей недели.

Между тем, работодатели не особенно охотно идут на внедрение та­кого расписания работы. Это обусловлено снижением производительности труда в конце удлиненного (суммированного) рабочего дня. Кроме того, совершено невозможно применять такое расписание на работах с вредны­ми условиями труда (повышенный уровень шума, ультра- и инфразвуков, запыленности воздуха, загазованности, вибрации), так как в этом случае удлинение рабочего дня может привести к болезни и даже смерти работни­ка. В 1998г. в условиях, не отвечающих санитарно-гигеническим нормам в промышленности РФ работали 21,2% работников.

Существует много причин, заставляющих использовать время не­продуктивно. Если речь идет о руководителе, то это звонки, затянувшиеся беседы с коллегами, бесконтрольный поток посетителей, длительные со­вещания с плохо продуманной повесткой дня.

Индикаторами неправильного использования времени являются следующие ситуации:

• постоянное выполнение работы за подчиненных;

• скапливающиеся на столе непрочитанные письма, журналы и т.д., не­
возможность найти нужное письмо в течение одной минуты;

• отсутствие времени для того, чтобы собрать подчиненных 1 раз в неделю;

• приходя на работу Вы не знаете, какие дела Вам надо сделать в первую
очередь;

• выполнение заданий руководства в спешке.

Можно выделить три причины, усугубляющие перегруженность.

1. Малая степень делегирования ответственности.

2. Неверно избранные приоритеты.

3. Слишком большая погруженность в повседневные хлопоты.

Для оптимизации использования времени большое значение имеют принципы Парето и Эйзенхауэра.