Планирование рабочего времени на неделю
Планирование рабочего времени на неделю позволит рационализировать распределение времени.
В понедельник утром (или в пятницу вечером) следует составить список всего, что Вы хотите сделать. Определите приоритеты, выберите наиболее важные дела и запланируйте их на начало недели. Остальные распределите по другим дням.
Практические советы
Составляйте план недели на одном листе, разбив его на шесть колонок (возможно часть работы останется на субботу).
Выпишите Ваши обязательства с фиксированным временем: назначенные встречи, собрания, необходимые звонки.
При этом оставляйте время для неожиданных дел.
Однородные виды работ можно выполнять блоками. Можно выделить один или два дня, в течение которых Вы готовите или обрабатываете документы.
В эти дни недели можно провести все совещания, а в утренние часы остальных дней следует выполнять аналитическую работу.
%
Чтобы лучше узнать, на что Вы тратите свое время (говорите по телефону, обдумываете проблемы), надо провести специальное обследование бюджета времени. Причем это обследование может проводить секретарь или Вы сами.
|
|
Такие обследования можно проводить и для изучения бюджета времени служащих и рабочих с привлечением специальных счетчиков.
К числу таких наблюдений относятся хронометраж, самофотографии и фотографии рабочего дня, т.е. записи об использовании или неиспользовании времени внутри дня (смены) специальными регистраторами.
При хронометраже объектом изучения, как правило, являются элементы оперативного времени на какой-либо вид продукции.
Фотографии рабочего дня фиксируют затраты времени на все виды работ и перерывов, которые наблюдались в течение определенного отрезка времени. Фотографии рабочего дня в большом количестве требуют значительного количества учетчиков (при индивидуальных фотографиях на каждого работника требуется отдельный учетчик; при групповых фотографиях один учетчик наблюдает за работой примерно 10 работников).
Положительной стороной самофотографии является то, что при этом не требуется никаких специальных учетчиков, но самофотографии отнимают время у работников (хотя и небольшое), а главное при этом не исключены известные элементы субъективного порядка, в частности, недостаточно тщательная регистрация перерывов в работе, возникающих по вине работников (рабочих).
В связи с этим получил применение статистический метод момент-ных наблюдений, более простой и менее трудоемкий, чем метод групповой фотографии рабочего дня.
Суть этого метода состоит в том, что выделенные наблюдатели обходят по намеченному маршруту рабочие места и отмечают в регистрационных листах состояние, в котором застают работника (рабочего) на каждом месте при каждом обходе (работа на машине, подготовка машины к работе, простой и т.д.).
|
|
Исходным показателем для изучения структуры отработанного и неотработанного времени является календарный фонд времени (число календарных дней, приходящихся на одного рабочего или на всех рабочих).
Если из календарного фонда времени вычесть человеко-дни праздничных и выходных дней, то получается табельный фонд рабочего времени.
Максимально возможный фонд рабочего времени представляет собой максимальное количество времени, которое могло бы быть отработано в соответствии с трудовым законодательством.
Однако, фактически отработанное время меньше на величину неявок на работу по болезни и другим причинам, предусмотренным законом (участие в работе выборных общественных и других организаций, выполнение мужчинами обязанностей, вытекающих из закона о воинской службе); неявок на работу с разрешения администрации, прогулов, а также целодневных простоев.
, Наилучшее представление об использовании рабочего времени можно получить, если построить и проанализировать баланс рабочего времени в человеко-часах (табл.1).