Персонал – совокупность работников различных профессионально – квалификационных групп, занятых на предприятии и входящих в его списочный состав.
Целью статистического анализа персонала предприятия является получение обобщающей качественной оценки его состава и оценки уровня эффективности его использования с целью разработки рекомендаций по повышению уровня производительности труда и качества использования рабочего времени.
Основными задачами статистики рабочей силы являются:
- изучение состава работников промышленности и распределение их численности по полу, возрасту, уровню образования и другим признакам;
- анализ выполнения плана по численности работников и обеспеченности рабочими соответствующих профессий и квалификации;
- изучение подготовки квалифицированных рабочих кадров;
- характеристика движения численности работников;
- анализ использования рабочего времени;
- анализ производительности труда и поиск резервов ее повышения.
Источниками информации для анализа: «Отчет по труду» - форма № 12-т, «Отчет о составе ФЗП и прочих выплат» - форма № 6-т, «Отчет о составе календарного фонда времени» - форма № 4-труд, данные табельного учета и отдела кадров.
Категории персонала предприятия при проведении его статистического анализа подробно изучаются в группировках по отдельным признакам: профессиям и занимаемым должностям, стажу работы, образованию, полу, возрасту, квалификации и др.
В расчетах используют следующие показатели численности персонала:
1. Списочная численность персонала включает всех принятых на постоянную, сезонную, а также временную работу на срок от 1 дня и более, со дня зачисления их на работу. Она определяется за каждый день по данным табельного учета путем суммирования всех явок и неявок на работу: ТС = ТЯ + ТН
2. Явочная численность определяется численностью работников, вышедших на работу. Она меньше списочной численности на число неявок.
3. Численность фактически работающих отражает число явившихся и приступивших к работе лиц. Она меньше явочной численности на число целодневных простоев.
4. Среднесписочная численность ( ) - определяется суммированием списочной численности работников за каждый календарный день, включая праздничные и выходные, и делением полученной величины на число календарных дней в периоде:
5. Среднеявочная численность ( ) – определяется делением числа явившихся на работу на число рабочих дней в периоде :
6. Средняя численность фактически работающих () – рассчитывается делением численности работающих за период на число рабочих дней в периоде:
7. Коэффициент использования рабочей силы характеризует степень использования рабочей силы и представляет отношение средней численности фактически работающих к среднесписочной численности:
При проведении анализа изучают динамику данных показателей и их влияние на показатели эффективности функционирования предприятия.
Для проведения анализа составляются аналитические таблицы, содержащие группировку персонала по изучаемому признаку, а также показатели их структуры и динамики.