Списочный и явочный состав работающих. Среднесписочная численность

При планировании численности выделяют такие понятия, как явочный и списочный состав, среднесписочная численность.

Явочная численность работников – численность фактически явившихся на работу работников. Иногда рассчитывается среднесписочная численность как число явок работников в среднем за сутки за тот или иной отчётный период времени (например, месяц).

Списочная численность работников – численность всех работников, состоящих в списках предприятия. Среднесписочная численность персонала предприятия рассчитывается как среднеарифметическая величина из суточной численности работников, значащихся в списках.

Сопоставление явочной численности работников со списочной численностью показывает степень использования численности работников списочного состава. Для установления явочной и списочной численности рабочих надо определить бюджет рабочего времени, т. е. число часов работы в среднем на одного рабочего в течение смены, месяца, года.

Планирование кадров. Показатели изменения списочной численности персонала.

Планирование потребности в персонале осуществляется на основе планов деятельности предприятия (производственного, финансового, инновационного и др.); данные об имеющихся и запланированных рабочих местах; плане организационно-технических мероприятий; штатного расписания; плане замещения вакантных должностей.

Задача менеджера при решении этого вопроса - обеспечить предприятие рабочей силой в соответствии с требованиями производственного процесса. При планировании численности работающих определяется минимальная, но достаточная численность для выполнения запланированного объёма работ и услуг. Планируется численность раздельно по категориям (ИТР, рабочие, служащие, МОП, ученики), профессиям, специальностям, должностям. Методика расчёта зависит от категории и характера работ.

Расчёт численности работников осуществляется двумя способами: прямым счётом и по факторам.

Планирование прямым счётом – трудоёмкий процесс, так как осуществляется последовательно, по всем подразделениям, объектам и по каждой категории. Обычно им пользуются при расчёте численности для новых объектов или для анализа и уточнения на действующем.

В самом общем виде численность (Ч) промышленно-производственного персонала обуславливается планами по объёму производства (ОП) и производительности труда (выработка) (ПТ):

На работах, которые выполняются рабочими-сдельщиками, численность определяется исходя из плановой трудоёмкости работ. Исходными данными для такого расчёта являются: объём производственной программы, нормы времени или нормы выработки, баланс рабочего времени одного рабочего, план повышения эффективности производства и плановый коэффициент переработки норм.

,

Где t_ij – трудоёмкость обработки комплекта деталей изделия i на оборудовании j (j = 1,2, m)$

N_прi – годовой план выпуска изделий i (i = 1, 2, n)/

На аппаратурных и агрегатных работах, где действия рабочих заключаются в управлении механизированными и автоматизированными процессами, численность рабочих рассчитывается по нормам обслуживания и нормативам численности.

Расчёт может быть произведён по формуле:

Где с_j – число единиц оборудования;

S – количество смен;

Н_о – норма обслуживания, т. е. количество агрегатов, обслуживаемых одним рабочим;

К_ч – коэффициент приведения явочной численности к списочной

,

Где Н_ч – норматив численности, т.е. количество рабочих, обслуживающих один агрегат.

Коэффициент приведения явочной численности к списочной (или другими словами, коэффициент, показывающий соотношение списочного и явочного числа рабочих) рассчитывается как отношение эффективного фонда времени рабочего к номинальному фонду.эффективного фрнда времени рабочего считан как отношение, другими словами, коэффициент, показывающий соотношение списочног и я

Расчёт численности вспомогательных рабочих производится по трудоёмкости работ, по нормам обслуживания или нормативам численности, по рабочим местам.

В инструментальном, ремонтном и других вспомогательных цехах, где работают рабочие сдельщики, численность рабочих определяется по трудоёмкости выполнения работ к нормам выработки.

Численность вспомогательных рабочих в основных цехах (наладчики, работники ОТК и др.) определяются по нормам обслуживания. В тех случаях, когда группа вспомогательных работников обслуживает какой –то объект (склад, кладовую и т. п.) и нет необходимости определять расстановку рабочих внутри объекта, расчёт плановой численности определяется по нормативам численности.

Планирование таких вспомогательных рабочих как, кладовщики, крановщики, стропальщики и т.п., определяется по рабочим местам.

Планирование численности специалистов и служащих осуществляется на основе нормативов численности. Нормативы численности разрабатываются по каждой выполняемой функции и в зависимости от факторов, обуславливающих объём работы по каждой функции.

Такими функциями, согласно существующим методикам, являются:

- разработка и совершенствование конструкций изделий

- технологическая подготовка производства

- обеспечение производства инструментом и оснасткой

- стандартизация и нормализация продукции, технологических процессов и других элементов производства

- совершенствование организации производства и управления

- организация труда и заработной платы

- ремонтное и энергетическое обслуживание

- контроль качества продукции

- оперативное управление основным производством

- технико-экономическое планирование

- бухгалтерский учёт и финансовая деятельность

- снабжение, кооперирование и сбыт продукции

- комплектование и подготовка кадров

- Охрана труда и техники безопасности

- общее делопроизводство и хозяйственное обслуживание

По каждой функции с помощью методов математической статистики устанавливается функциональная зависимость вида:

,

Где Н_ч – норматив численности по данной функции управления;

к – постоянный коэффициент, учитывающий уровень организации и механизации управленческого труда и т.п.

x, j, z – величина факторов;

а,б,с, - показатели степени

Состояние кадров на предприятии может быть определено с помощью следующих коэффициентов.

Коэффициент выбытия кадров К_в.к определяется отношением количества работников, уволенных по всем причинам за данный период Ч_ув., к среднесписочной численности работников за тот же период Ч_ср.сп.

К_в.к = Ч_ув / Ч_ср.сп. * 100 %

Коэффициент приёма кадров К_п.к определяется отношением количества работников, принятых на работу за данный период Ч_пк среднесписочной численности работников за то же период Ч_ср.сп.:

К_п.к = Ч_п / ч_ср.сп.*100%

Коэффициент стабильности кадров К_ст.к рекомендуется использовать при оценке уровня организации управления производством как на предприятии в целом, так и в отдельных подразделениях:

К_ст.к = 1-К_в.к + К_п.к

Где Ч_ув – численность работников, уволившихся с предприятия по всем причинам чел.;

Ч_ср.сп. – среднесписочная численность работающих на данном предприятии в период, предшествующий отчётному, чел.;

Ч_п – численность вновь принятых за отчётный период работников, чел.

Коэффициент текучести кадров К_т.к. определяется делением численности работников предприятия (цеха, участка), выбывших или уволенных за данный период Ч_ув.¹(по собственному желанию и за нарушения трудовой дисциплины) на среднесписочную численность за тот же период Ч_ср.сп.

К_т.к = Ч_ув¹/ Ч_ср.сп. * 100%