Для решения задач управления, планирования, прогнозирования и контроля производственные издержки и издержки обращенияподразделяются на прямые и накладные (административно-управленческие).
Прямые затраты связаны с выпуском продукции и выполнением основных функций хозяйственной деятельности предприятия: расходы на оплату труда, расходы на материалы, тару, транспортировку продукции и т.д. Они могут быть прямо начислены на единицу продукции.
Накладные расходы представлены затратами на содержание работников аппарата управления предприятием, материально-техническое и транспортное обслуживание деятельности и др.
Для учета изменения объемов производства затраты принято делить на переменные и условно-постоянные. Величина переменных затрат определяется объемом хозяйственной деятельности предприятия (например, стоимость израсходованных материалов). Условно-постоянные затраты остаются неизменными при изменении масштабов деятельности предприятия (например, расходы на содержание зданий, помещений).
|
|
Для определения объемов и оптимальности сочетания используемых предприятием материальных, трудовых, финансовых ресурсов, независимо от их назначения и использования, применяют классификацию по экономическим элементам. Номенклатура элементов одинакова для всех предприятий. Производственные затраты, образующие себестоимость продукции, состоят из следующих элементов:
· материальных затрат;
· затрат на оплату труда;
· отчислений на социальные нужды;
· амортизации основных средств;
· прочих затрат.
Каждый элемент затрат имеет соответствующую расшифровку. Например, в составе элемента затраты на оплату труда учитываются все виды заработной платы, исчисленные исходя из сдельных расценок, тарифных ставок в соответствии с принятыми на предприятии системами оплаты труда, в том числе надбавки и доплаты за работу в выходные и праздничные (нерабочие) дни; и сверхурочное время; за совмещение профессий; денежные премии, начисленные водителям в соответствии с действующими положениями о премировании за результаты хозяйственной деятельности.
Другой элемент — отчисления на социальные нужды— отражает обязательные отчисления по установленным законодательством нормам на государственное социальное страхование, в Пенсионный фонд, Государственный фонд занятости населения, а также на обязательное медицинское страхование от расходов на оплату труда, включаемых в себестоимость работ и услуг.
Логистические издержки (затраты) представляют собой денежное выражение использованной рабочей силы, средств и предметов труда, финансовые затраты и различные негативные последствия форс-мажорных событий, которые обусловлены продвижением материальных ценностей (сырья, материалов, товаров) на предприятии и между предприятиями, а также поддержанием запасов.
|
|
Для логистических затрат характерны:
· распределение по различным группам затрат, классифицируемым по традиционным аспектам (видовому и количественному);
· высокая и часто возрастающая доля в совокупных расходах предприятия;
· изменчивость величины в различные периоды времени;
· разделение ответственности за их возникновение между множеством организационных звеньев и рабочих мест, из которых складывается организационная система;
· трудоемкость мероприятий, связанных с определением их общего объема и предполагающих выполнение большого количества учетных и расчетных операций.
Группировка логистических затрат осложняется тем, что они имеют место и в сфере производства, и в сфере обращения. Компоненты логистических затрат и финансовые результаты логистических процессов по-разному отражаются как в учете, так и в балансе прибылей и убытков предприятия. Разнообразие классификаций логистических затрат по экономическому содержанию может быть сведено к представленной ниже на рис. 7.1.
Рис.7.1. Структура логистических затрат
Первая группа — прямые логистические затраты (sensu stricto -лат.), отражаются в учете производственных затрат и издержек обращения, причем для их выделения необходима дополнительная учетная и аналитическая работа.
Вторая группа – издержки экономического взаимодействия в цепи поставок.
Третью группу составляют форс-мажорные издержки, которые относятся к позициям, определяющим финансовые показатели деятельности предприятия.
Четвертая группа — упущенная прибыль, которая вообще не отражается в балансе предприятия.
Границы сферы логистических затрат зависят прежде всего от целей группирования и накопления информации о затратах. При отнесении издержек на единицу продукции затраты на выполнение логистических функций могут присутствовать как в виде прямых (если речь идет о себестоимости ед. услуги), так и в виде накладных (во всех остальных случаях с товарами в виде материальных объектов). Что касается деления логистических издержек по отношению к изменению общего объема выпуска, то здесь сохраняется общепринятая классификация — на переменные и условно-постоянные.
Например, в сфере обращения логистические издержки, которые возрастают (или сокращаются) пропорционально увеличению (или снижению) объема товарооборота, относят к переменным (расходы на перевозку товаров; расходы на хранение, подсортировку, расфасовку; расходы на оплату труда работников и др.). В случае незначительного влияния изменения товарооборота издержки обращения относят к условно-постоянным (например, амортизационные отчисления; расходы на содержание зданий и сооружений; расходы на ремонт; на содержание административно-управленческого персонала и др.).
Наряду с традиционным делением затрат по экономическим элементам и статьям калькуляции, а также способам их отнесения на единицу продукта (прямые и накладные) и изменению общего объема работ (переменные, условно-постоянные), логистические издержки могут быть объединены в следующие группы:
· операционные логистические затраты, т.е. затраты на выполнение логистических операций по функциям (перевозки, хранения, складской грузопереработки, приема и обработки заказов и т.п.);
· затраты, связанные с администрированием ЛС (управленческие и трансакционные затраты);
· затраты на компенсацию (элиминирование) логистических
рисков (страхование грузов, ответственности перевозчика/экспедитора, страхование запасов, ущербы от дефицита товаров
у потребителя, связанные с логистикой, например, потенциальная потеря продаж от отсутствия товаров на полке магазина — в зарубежной терминологии они называются «потери от out-of-stock»);
|
|
· капитальные затраты, связанные с замораживанием оборотного капитала в запасах.
На рис. 7.2 представлены основные структурные аспекты логистических затрат и их взаимосвязи. Ниже рассматриваются особенности деления по каждому их этих признаков.
Деление по видам затрат обусловлено соответствующим особенностями учета затрат, отражающего:
· использование основных производственных факторов;
· стоимость привлечения стороннего капитала;
· прочие затраты, в том числе непосредственно влияющие на финансовые показатели деятельности предприятия.
В практической деятельности декомпозиция затрат должна проводиться с учетом основных производственных факторов, поэтому различают материальные и нематериальные затраты, которым соответствуют следующие группы:
· амортизационные отчисления на основные фонды, задействованные в логистических процессах;
· материалы, топливо и энергия для нужд логистических процессов, т.е. для передачи, хранения, манипулирования, обработки информации;
· оплата сторонних материальных услуг, особенно транспортных, ремонтных, связи и т.п.;
· стоимость трудовых ресурсов, т.е. оплата труда и начисления на нее, а также внезарплатные статьи, например расходы на охрану труда;
· оплата нематериальных услуг, т.е. услуг, оказываемых субъектами непроизводственной сферы (социальная защита и т.д.);
· стоимость обслуживания привлеченного стороннего капитала, например, проценты по кредитам для финансирования запасов и лизинговые платежи;
· платежи, связанные с налогообложением, например, налоги на недвижимость, на транспортные средства, а также различные выплаты (в частности платежи за аренду помещений оборудования).
Классификация по видам затрат | Классификация по фазам продвижения и местам возникновения затрат | Классификация по основным компонентам логистических процессов |
Материальные затраты: · амортизация; · потребление материалов, топлива и энергии; · сторонние материальные услуги; · оплата труда |
Нематериальные затраты: · на нематериальные услуги; · стоимость привлеченного стороннего капитала; · денежные выплаты в виде налогов и платежей |
Прочие (форс-мажорные) издержки: · непосредственно отражаются на финансовых показателях |
Затраты на фазе снабжения: · отдела снабжения; · складов; · транспортного отдела |
Затраты на фазе производства: · отдела управления производством; · отдела внутреннего транспорта |
Затраты на фазе дистрибьюции: · отдела продаж; · отдела транспорта и экспедирования; · складов |
Затраты на физическое продвижение материалов |
Затраты на запасы |
Затраты на информационные процессы |
|
|
Рис. 7.2. Структура логистических затрат и их взаимосвязи
Рассмотренные характеристики затрат относятся как к продвижению продуктов, так и к их запасам. Некоторые авторы именуют их нормальными затратами, поскольку они возникают при реализации нормальных логистических процессов. Помимо этих затрат выделяют форс-мажорные издержки, возникающие в результате случайных событий и других факторов, которые трудно предвидеть. В частности, к таким издержкам относятся:
· штрафы и прочие аналогичные платежи, обусловленные сбоями в логистических процессах, например, штрафы за несвоевременные поставки, за повреждение товара в процессе транспортировки;
· издержки, связанные со старением запасов, отражающие частичную или полную потерю потребительной ценности продуктов в результате, например, естественной убыли, переоценки запасов, снижения цен (в бухгалтерском учете эти издержки включаются в прочие операционные расходы).