Палитра формул.
Использование стандартных функций.
Автозаполнение формулами.
Автозаполнение.
Автозавершение
Автоматизация ввода
Программа Excel содержит средства автоматизации ввода, к которым относятся автозаполнение, автозавершение, автозаполнение формулами.
Этот метод применяется при вводе одного столбца рабочего листа текстовых строк, среди которых есть повторяющиеся данные. В ходе ввода текстовых данных в очередную ячейку Excel проверяет соответствие введенным символам, находящимся в этом столбце выше. Если обнаружено однозначное соответствие, то текст автоматически дополняется, в противном случае ввод можно продолжить, не обращая внимания на предлагаемые значения.
Можно прервать работу средства автозаполнения оставив пустую ячейку.
В углу рамки текущей ячейки находится маркер автозаполнения, при наведении на который курсор мыши меняет свой вид на тонкий чёрный крестик.
Перетягивание за этот крестик рассматривается как операция дублирования.
|
|
Если ячейка содержит число, то при перетаскивании происходит дублирование или заполнение арифметической прогрессии.
Для более полного контроля следует проводить перетаскивание с помощью правой кнопки мыши.
Операция выполняется так же, как и при автозаполнении, числами, ей особенность состоит в том, что необходимо автозаполнять формулы.
Относительные адреса обновляются, а абсолютные нет.
Правило обновления ссылок вдоль строки или вдоль столбца.
Ссылки в исходной ячейке | При заполнении вправо | При заполнении вниз |
A1 | B1 | A2 |
$A1 | $A1 | $A2 |
A$1 | B$1 | A$1 |
$A$1 | $A$1 | $A$1 |
Стандартные функции используются в Excel только в формулах.
Вызов функции состоит в указании в формуле названия функции и ввода некоторых её параметров. Параметры отделяются «;». В качестве параметра может использоваться число, адрес ячейки или другая формула.
Палитра формул обладает свойством диалогового окна и появляется сразу после вставки функции в формулу.
В левой части окна, где был номер ячейки, теперь появляется раскрывающийся список функций. Он содержит 10 функций, которые использовались раньше.
При выборе пункта друге функции запускается мастер функций. В списке категорий выбираются категории, к которым относятся функции. Если трудно определить категорию, то используют пункт все категории.
В ходе ввода параметров палитра формул может изменять свой вид.
Ссылки на ячейки также могут быть абсолютными или относительными.
Программу Excel назвать основным инструментом для научно-технической области, но её можно использовать, когда необходимо обрабатывать большой массив данных.
Недостаток Excel: итоговые вычисления. Итоговые вычисления предполагают получение числовых характеристик определённых наборов данных и ссылок.