Роль администратора базы данных в рамках предприятия

Для поддержки функционирования систем с БД на предприятиях обычно создается отдел информационных систем (название отделов может варьироваться).

Структура отдела ИС обычно подразделяется по типам поддерживаемых автоматизированных подсистем: бухгучет, складской учет, сбыт и т. д.

Однако в последнее время из-за слабости предприятий более типичными являются слабые отделы ИС со штатом в два-три человека.

В сферу ответственности этих отделов обычно входят:

- производственные функции по поддержке работоспособности системы с БД;

- сервисные функции по поддержке конечных пользователей в области управления данными.

Обычно в штат отдела входит администратор баз данных (АБД).

АБД - лицо, ответственное за управление централизован­ной или распределенной базой данных.

В схеме организации должность АБД может быть либо штатной, либо консультирующей. Консультирующая должность АБД обычно пред­полагает создание консультационной инфраструктуры, и в этом случае АБД могут продумывать стратегию администрирования данных, но не имеют права проводить ее в жизнь или разрешать возможные конфликты.

Формально функции АБД делятся на две группы:

- организационные, связанные с планированием и распределением административных ресурсов БД,

- технические, связанные с поддержкой работоспособности БД.

Стандартов на функции АБД не существует. Недостаток стандартизации отчасти объясняется тем, что функции АБД сами по себе являются очень динамичными по сравнению с другими организационными функциями. На самом деле, быстрые изменения в технологии СУБД определяют изменение организационного стиля. Например:

□ развитие распределенных баз данных может способствовать децентрализации функций администрации данных на предприятии. Распределенные БД требуют, чтобы системные АБД несли ответственность за действия каждого локального АБД, что требует от системных АБД выполнения достаточно сложных коорди­нирующих функций;

□ возрастающее использование баз данных, ориентированных на Интернет, и объ­ектно-ориентированных БД и растущее число приложений хранилищ, данных, вероятно, потребуют от АБД новых действий в плане моделирования и проекти­рования, что также расширяет сферу деятельности администраторов;

□ возрастающая сложность и мощь программного обеспечения СУБД, предназна­ченного для микрокомпьютерных систем, предоставляет удобную платформу для разработки дружественных пользователю, экономичных и эффективных решений для специфических потребностей подразделений. Но такая структура тоже ведет к дублированию информации, не говоря уже о проблемах, связанных с человече­ским фактором, например, о недостаточной квалификации для разработки высо­кокачественных проектов баз данных. Иначе говоря, новая микрокомпьютерная среда требует от АБД новых технических и организационных навыков.

В настоящее время намечается тенденция к специализации функций управления данными. Например, в схеме предприятия, которая часто используется в больших корпорациях, разделяются АБД и администратор данных (АД), которого иногда еще называют менеджером информационных ресурсов. АД обычно напрямую подотчетен высшему руководству и имеет более высокие полномочия и степень ответственности, чем АБД, хотя их роли частично перекрываются.

АД отвечает за управление всеми ресурсами данных предприятия, как компьютер­ными, так и рукописными. Поэтому поле деятельности АД шире, чем у АБД, по­скольку АД отвечает за контроль не только компьютерных ресурсов, но и информа­ции, находящейся вне поля зрения СУБД.

Масштаб и роль АБД при введении его в организационную схему предприятия может быть очень разной. Во многом решение о роли АБД на предприятии зависит от стиля руководства и от таких факторов, как сложность и масштаб деятельности предприятия и географиче­ское распределение его служб.

В зави­симости от структуры предприятия, АДБ могут быть подотчетны АД, руководству отдела инфор­мационных систем или напрямую руководителю предприятия.