Немного о методах

TIME-МЕНЕДЖМЕНТ

ЛЕКЦИЯ

«Начало и управление проектом»

1. Time-line

2. Смета (оборудование и материалы)

3. Поиск спонсоров

Проект – совокупность распределенных во времени мероприятий или работ, направленных на достижение поставленной цели.

Проект имеет ограничения трех видов:

o по бюджету устанавливают предельную стоимость всего проекта или отдельных видов работ. Этот вопрос будет рассмотрен в разделе «Смета».

o по времени задают предельные сроки окончания либо всего проекта, либо некоторых работ.

o по ресурсам определяются ограниченным составом команды или графиками поступления материальных ресурсов.

Рабочее время – это один из основных ресурсов проекта, от эффективного управления которыми зависят результаты проекта.

Управление проектом состоит из трех основных этапов:

· формирование плана проекта,

· контроль за реализацией плана и оперативная его коррекция,

· завершение проекта.

На первом этапе осуществляется обоснование проекта, составляется перечень работ и имеющихся ресурсов, производится распределение ресурсов по работам и оптимизация плана по критериям времени завершения проекта, суммарной стоимости проекта, равномерного распределения ресурсов, минимизации рисков. Здесь же производится заключение всех необходимых договоров со сторонними исполнителями.

Второй этап предполагает контроль выполнения проекта с целью своевременного выявления и устранения наметившихся отклонений от первоначального плана. При значительных отклонениях первоначальный план перерабатывается и составляется новый.

Завершение проекта означает выполнение определенных регламентированных действий, необходимых для завершения и прекращения работ по проекту, составление отчетности.

1. Временная шкала

2. Диаграмма Ганта. По сути, диаграмма Ганта состоит из полос, ориентированных вдоль оси времени. Каждая полоса на диаграмме представляет отдельную задачу в составе проекта (вид работы), её концы — моменты начала и завершения работы, её протяженность — длительность работы. Вертикальной осью диаграммы служит перечень задач.

Эффективное управление временем связано с достижением результатов деятельности.

Есть общий закон, применимый к любым проектам: чем раньше произошла ошибка, тем сильнее она влияет на весь проект и тем труднее возместить вред от нее. Поэтому, важно понимать, что все работы нужно выполнять в установленный срок.

Увеличение продолжительности выполнения определенной задачи может привести к соответствующему увеличению общей продолжительности проекта. Лишь некоторые работы можно при необходимости задержать (но Вы заранее должны определить резерв времени) без влияния на общую продолжительность проекта и связанных задач.

Также, необходимо помнить о том, что на одного человека не стоит возлагать несколько задач (подзадачи допустимо). Задача руководителя проекта состоит в контроле над выполнением работ (поэтому, при возложении на руководителя конкретной работы, возможно появление проблем на любом этапе и неэффективная деятельность руководителя в целом).