Образец протокола

Вопрос 16. Оформление протокола.

Протокол – документ, в котором фиксируется последовательность и содержание обсуждаемых коллегиальным органом (совещанием, конференцией, советом и т.д.) поставленных вопросов и принятых решений.

Протоколы являются развернутыми (полными) и краткими. Первая страница протокола оформляются, кА правило, на общем бланке организации формата А4. Последующие страницы печатаются на обычной бумаге.

Текст протокола состоит из вводной и основной части. Во вводной части приводятся данные о председателе, секретаре и присутствующих членах коллегиального органа и излагается повестка дня. Основная часть строится в такой последовательности: СЛУШАЛИ – ВЫСТУПАЛИ - ПОСТАНОВИЛИ (РЕШИЛИ). Все реквизиты и их части, кроме пункта повестка дня, разделов СЛУШАЛИ – ВЫСТУПИЛИ – ПОСТАНОВИЛИ, печатают от левого поля формуляра.

В необходимых случаях практикуется оформление выписок из протокола. Оформление и заверение выписок подобно оформлению выписок из приказа по основной деятельности.

Министерство образования и науки РФ

Федеральное государственное автономное образовательное учреждение
высшего профессионального образования

«СИБИРСКИЙ ФЕДЕРАЛЬНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»

ПРОТОКОЛ № _____

заседания аттестационной комиссии

____________________________________________________________________

тема проводившегося обсуждения

__________________________________________

дата, месяц и год проводившегося обсуждения

Председатель _________________________________

инициалы, фамилия

Секретарь __________________________________

инициалы, фамилия

Присутствовали _______________________________________________________________

должности, инициалы, фамилии

Приглашенные ________________________________________________________________

должности, инициалы, фамилии

ПОВЕСТКА:

1. ____________________________________________________________________________

Докладчик ____________________________________________________________________

должность, инициалы, фамилия

2. ____________________________________________________________________________

Докладчик ____________________________________________________________________

должность, инициалы, фамилия

1. СЛУШАЛИ:

______________________________________________________________________________

должность, инициалы, фамилия

_____________________________________________________ (текст доклада прилагается)

тема доклада

ВЫСТУПИЛИ:

___________________________ ___________________________________________

должность, инициалы, фамилия содержание выступления

ПОСТАНОВИЛИ:

______________________________________________________________________________

2. СЛУШАЛИ:

______________________________________________________________________________

должность, инициалы, фамилия

______________________________________________________ (текст доклада прилагается)

тема доклада

ВЫСТУПИЛИ:

___________________________ ___________________________________________

должность, инициалы, фамилия содержание выступления

Окончание

ПОСТАНОВИЛИ:

______________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________

_______________________________________________________________________

Приложение на ____ листах в ____ экземплярах.

______________________________________________________________________________

Голосовали: за – 10 чел., против – 2 чел.; воздержались – нет.

Председатель _______________________ _________________________

подпись инициалы, фамилия

Секретарь _______________________ _________________________

подпись инициалы, фамилия