2014-02-02
1074
Попередній перегляд
Опція «Попередній перегляд» дозволяє дізнатися, як буде виглядати презентація при друку.Можна переключатися між різними уявленнями презентації, такими як нотатки, слайди і видачі, і навіть вибирати між книжкової та альбомної орієнтацією сторінки.
Стиснення малюнків
Функція стиснення малюнків Microsoft Office XP дозволяє користувачам стискати зображення в файлах Power Point (та iнших програм Microsoft Office).Користувач задає призначення даного файлу (Web, друк, відображення на екрані і т.д.) і вказує, чи слід оптимізувати одну або всі зображення в цьому файлі.Потім зображення стискаються таким способом, який мінімізує розмір зображення.
Для стиснення малюнка виконайте команду Вид Конфіденційність Налаштування зображень, де натисніть кнопку «Стискання малюнків».
Відкриття презентації та збереження її в різних форматах.
Збереження презентації в різних форматах.
1) Файл ®Сохранить®для першого збереження дати назву та визначити місце збереження файлу ®Сохранить
2) на панелі інструментів «Стандартная» вибрати - для першого збереження дати назву та визначити місце збереження файлу ®Сохранить
3) для збереження повторно відкритого файла з існуючим іменем досить виконати команду «Сохранить»; для збереження повторно відкритого файла з новим іменем треба виконати команду «Сохранить как…»
4) Формати файлів:
| Тип файла | Розширення | Використовується для збереження |
| Презентація | *.ppt, *.pptx | Звичайна презентація Power Point |
| Демонстрація презентації | *.pps, *.ppsx | Презентація, яка завжди буде відкриватися в режимі показуслайдів. |
| Метафайл Windows | *.wmf | Слайди у вигляді графіки |
| Малюнок у форматі gif | *.gif | Слайди у вигляді малюнка для використання на Web –сторінках |
| Малюнок у форматі jpeg | *.jpg | Слайди у вигляді малюнка для використання на Web –сторінках |
| Структура, rtf | *.rtf | Зміст презентації у вигляді структури |
| Шаблон презентації | *.pot, *.potx | Презентації у вигляді шаблона |
| Web - сторінка | *.htm | Презентації для перегляду у Web - оглядачі |
Для реалізації практичних задач користувача застосовуються засоби програмування: мова макросів і мова Visual Basic for Application (VBA).
Програма на мові макросів або просто макрос є об’єктом Access, що представлений разом з іншими об’єктами у вікні БД.
За допомогою макроса можна:
1) оперувати об’єктами БД і забезпечувати їх взаємодію при рішення діалогових задач користувачів,
2) створювати додатки, які управляються користувачем;
3) реалізувати алгоритми рішення окремих задач додатку;
4) автоматизувати роботу всього додатку, використовуючи макрос для відкриття форм, друку звітів, виконання послідовності запитів і дій;
5) виводити користувацькі повідомлення або відключати попередження під час виконання запитів та ін.
Макрос складається з послідовності макрокоманд – інструкцій, орієнтованих на виконання певних дій. Макрокомандою можна відкрити форму, звіт, надрукувати звіт, запустити на виконання запит, застосувати фільтр, присвоїти значення, створити користувацьке меню або панель команд. Макрокоманда Выполнить команду дозволяє виконати будь-яку вбудовану команду Access, яка виводиться в меню, на панелі інструментів або в контекстному меню. Набір макрокоманд в Access реалізує практично будь-які дії, необхідні для розробки невеликих персональних додатків користувача.
Макроси можуть запускатися на виконання:
o прямо з вікна БД. Крім того, можливо рішення задач за допомогою ряду взаємозв’язаних макросів, головний з яких запускається з вікна БД, а далі все управління виконанням задачі здійснюється всередині макроса, тобто макрос сам відкриває потрібні об’єкти, вибирає і опрацьовує дані, викликає інші макроси за алгоритмом рішення задачі. При необхідності з макроса може бути розпочатий діалог з користувачем.
o у відповідь на події, що настають при виконанні певних дій з об’єктами, до яких відносяться перш за все дії користувача. Прикладами подій є: зміна даних в полі, відкриття або закриття форми або звіту, натиснення кнопки у формі і, навіть, простий перехід від одного поля до іншого.
