Специальные приемы фактического контроля при проведении ревизии

При проведении ревизии при помощи приемов фактического контроля по многим объектам контроля можно установить их реальное состояние в «натуре». Существует несколько приемов фактического контроля, получивших широкое распространение.

Инвентаризация – это способ проверки фактического наличия материальных ценностей и его соответствие данным бухгалтерского учета на одну и ту же дату. Сопоставление данных инвентаризации с соответствующими остатками в учетных регистрах позволяет установить их реальное состояние, т.е. правильность фактических остатков, излишки или недостачи материальных ценностей. Для проведения инвентаризации приказом руководителя ревизуемого предприятия создается комиссия из соответствующих специалистов, включая работника бухгалтерии. Инвентаризация проводится в присутствии материально-ответственного лица и ревизора. При инвентаризации составляются все необходимые документы (инвентаризационные описи и ведомости, сличительные ведомости). Данные о фактическом наличии каждого вида материальных ценностей фиксируются в инвентаризационных описях или соответствующих актах, которые подписываются всеми членами инвентаризационной комиссии. При обнаружении расхождений ревизор должен потребовать от материально-ответственных лиц письменные объяснения о причинах расхождений, определить их характер и порядок урегулирования. По результатам инвентаризации ревизор составляет промежуточный акт. До начала инвентаризации ревизор обязан взять у материально – ответственного лица расписку о том, что все, относящиеся к приходу/расходу ТМЦ документы, проведены по складскому учету и сданы в бухгалтерию для определения остатков на момент проверки и не оприходованных и несписанных в расход ценностей не имеется. Ко времени окончания инвентаризации ревизор обрабатывает все документы и определяет остатки на дату инвентаризации. Количество ТМЦ определяется исходя из натуральных свойств и принятых единиц измерения путем подсчета, взвешивания, обмера и др. приемов. Данные о фактическом наличии каждого вида ТМЦ фиксируются в инвентаризационных описях или соответствующих актах проверки, которые составляются по местам нахождения или хранения ценностей или по должным лицам, ответственным за их сохранность. Описи подписываются всеми членами инвентаризационной комиссии, а у материально-ответственного лица берется расписка об отсутствии претензий к инвентаризационной комиссии. Все исправления должны быть оговорены и подписаны членами комиссии. После снятия фактических остатков бухгалтерия совместно с ревизором определяет их соответствие данным бухгалтерского учета; если установлены расхождения, ревизор должен потребовать у материально-ответственного лица письменное объяснение по причинам расхождения, определить их характер и порядок регулирования. По результатам инвентаризации ревизор составляет промежуточный акт.

Контрольный обмер производится с участием соответствующих специалистов и представляет собой разновидность инвентаризации. С его помощью проверяется правильность, достоверность отчетных данных о выполненных объемах и стоимости строительных, монтажных и ремонтных работ, оплаченных или предъявленных к оплате. При этом ревизор устанавливает соответствие фактически строящегося или ремонтируемого объекта его характеристикам, предусмотренным в титульном списке; полноту завершения работ. Проводится соответствие объема, характера, стоимости работ, выполненным фактически и по актам, рабочим чертежам, журналам учета выполненных работ. При таком сопоставлении ревизор выявляет их соответствие и объема не выполненных работ. Результаты контрольных обмеров оформляются актами и ведомостями перерасчета стоимости работ. Они подписываются ревизором, производителем работ и представителем ревизуемого предприятия. В случае приписок, завышения объемов выполненных строительных и монтажных работ ревизор выявляет виновных, получает от них письменное объяснение и разрабатывает предложения по устранению искажений и наказанию виновных.

Обследование на месте производится при проверках готовности объектов собственных капитальных вложений или вышедших из ремонта объектов основных средств, установлении степени готовности объектов строительства, изношенности основных средств, порядка хранения, приемки и отпуска материальных ценностей.

Контрольный запуск сырья и основных материалов в производство используют при поверке правильности норм расхода сырья и материалов на производство продукции.

Проверка качества сырья и основных материалов производится для установления причин низкого качества продукции, выполненных работ.

ЛЕКЦИЯ № 6

ТЕМА Документальное оформление и реализация результатов ревизии