Задачи, виды и формы контрольно-ревизионной работы по вопросам мед снабжения

Схема документального оформления списания с учета аптеки расходного медицинского имущества.

ПОРЯДОК ВЕДЕНИЯ УЧЕТА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ (ИНВЕНТАРНОГО ИМУЩЕСТВА).

ПОРЯДОК ВЕДЕНИЯ УЧЕТА РАСХОДНОГО ИМУЩЕСТВА

Расходное мед имущество, поступающее в аптеки формирований СМК, приходуется по книге учета наличия и движения материальных средств в подразделении ф.26. Оприходование имущества (запись в книге учета) проводится на основании накладных (при поступлении имущества со складов), счетов-фактур торгующих организаций (при закупке имущества на месте), или актов приема ф.4 (при расхождении между наличием имущества и данными первичного учетного документа).

Из аптеки имущество по требованиям и рецептам выдается в лечебные подразделения и амбулаторным больным и списывается с книг учета следующим образом:

- ядовитые и наркотические средства, спирты, дорогостоящие, дефицитные лек средства ежедневно записывается в сводную ведомость ф.7, итоговые данные которой заносятся в книгу учета ежедневного расхода мед имущества ф.50. К сводной ведомости подшиваются требования и рецепты. На основании итоговых данных книги учета ф.50 ежемесячно производится списание расходного имущества с книги учета ф. 26.

- остальное расходное имущество 1 раз в 3 месяца списывается с основного учета по фактическому расходу на основании акта списания (снятия остатков) ф.11. По этому же акту списываются и предметы, израсходованные в процессе изготовления лекарств (вата, марля, посуда, пакеты, капсулы и т.д.).

Учетные документы на ядовитые и наркотические лек средства ведутся и хранятся отдельно.

Выдача имущества из комплектов производится после их расформирования с составлением акта изменения качественного состояния ф.13. На основании акта комплект списывается, а имущество приходуется.

В лечебных отделениях учет ядовитых и наркотических лекарств ведется в книгах учета ф.49. Если в подразделении несколько кабинетов, постов мед сестер, операционных и т.п., то за отделение в целом ведется книга учета ф. 26, а за каждый пост, кабинет – книга ф.49.

Каждая выдача лек средств списка «А» больному подтверждается записями в книге учета ф.49 и истории болезни (амбулаторном журнале).

Учет основных средств (инвентарного имущества) ведется по категориям. При поступлении инвентарного имущества в аптеку, оно приходуется по книгам учета наличия и движения материальных средств ф.27. Отпуск инвентарного имущества в подразделения из аптеки производится на основании требований по накладным, которые выписывает начальник аптеки. При учете инвентарного имущества в аптеке ведется учет не только за аптеку, но и за каждое подразделение и в целом за формирование, учреждение. После отпуска имущества на основании накладной в книге учета делается отметка о списании имущества с учета аптеки и постановке имущества на учет того подразделения, которому оно выдано (форма книги учета ф.27 предусматривает это).

В лечебных подразделениях формирования, учреждения учет инвентарного мед имущества ведется в книге учета ф.26 на основании накладных. Всё имущество, находящееся в отделениях, числится II категорией.

Перевод инвентарного имущества из категории в категорию и списание его после истечения установленных сроков эксплуатации и прихода в негодность производится комиссиями, назначенными приказом начальника формирования, учреждения на основании актов изменения качественного состояния ф.13 или актов технического состояния ф.12.

Акты технического состояния ф.12 составляются на медицинскую и санитарную технику и имущество, учитываемое по номерам и техническому состоянию, акты изменения качественного состояния ф.13 – на все остальное инвентарное имущество.

Для списания инвентарное имущество передается из подразделения в аптеку по накладным. На основании утвержденных актов вносятся изменения в книги учета.

Для приема мед имущества, поступающего в аптеки формирований СМК, назначается приемная комиссия. Прием имущества проводится путем качественной и количественной проверки его и сличением показателей с данными первичных учетных документов (накладных, нарядов).

При поступлении любого имущества без документов, а также при расхождении между наличием его и данными нарядов (накладных) комиссией составляется акт приема ф.4. В акте указывается время начала и окончания приема имущества, наименования и количество поступивших предметов, качественное состояние их, состояние транспорта, мест с имуществом, показывается недостающее и излишествующее имущество, предъявляются претензии к поставщику по количеству и качеству поступившего имущества.

Акт составляется и подписывается членами комиссии, утверждается начальником формирования (учреждения) и рассылается: экз.1 – поставщику имущества, экз.2 – в орган управления, экз.3 остается в формировании (учреждении). На основании актов приема и первичных документов имущество приходуется по книгам учета.

Для совершенствования учета мед имущества используются сов­ременные средства автоматизации, в частности программные средства для персональных компьютеров. Это позволяет существенно повысить производительность труда, улучшает качество составления документов. Применение компьютеров позволяет органически соединить учет мед имущества с планированием обеспечения им. Разработка специального программного обеспе­чения автоматизированного учета и управления мед снабжением СМК осуществляется Всероссийским центром медицины катастроф "Защита".

Имущество, подлежащее ежедневной выборке (лекарственные средства списка «А», дефицитные, дорогостоящие препараты)

Остальное имущество (лекарственные средства общие, перевязочные средства, средства для дезинфекции и т.д.)

Тема № 7 «КОНТРОЛЬНО-РЕВИЗИОННАЯ РАБОТА ПО ВОПРОСАМ МЕД СНАБЖЕНИЯ»

Организация любой работы складывается из следующих мероприятий:

1. подбор личного состава, его обучение и расстановка (подготовка сил);

2. материальное обеспечение (подготовка средств);

3. постановка задач личному составу;

4. контроль выполнения работ.

Порядок осуществления контроля:

- сбор информации о деятельности системы (организации);

- анализ этой информации;

- выявление причин, по которым система работает неэффективно;

- устранение недостатков и причин, их вызывающих.

В целях успешного осуществления мед снабжения во всех формированиях и учреждениях СМК и МС ГО систематически осуществляется контроль за своевременностью и полнотой обеспечения формирований и учреждений мед имуществом.

Контроль осуществляется по всем направлениям мед снабжения, начиная с обеспеченности формирований и учреждений мед имуществом и определения потребности в нем, и заканчивая проведением мероприятий по экономному и рациональному использованию мед имущества и знанию личным составом аптек своих должностных обязанностей.

Основные задачи контрольно-ревизионной работы по вопросам мед снабжения:

1. проверка правильности и своевременности выполнения законов, постановлений правительства, приказов и директив министерств и других руководящих документов по вопросам мед снабжения;

2. оказание помощи должностным лицам в организации обеспечения мед имуществом формирований и учреждений, производственной деятельности и поддержании фармацевтического порядка в аптеках;

3. устранение выявленных недостатков, а так же, что более важно, причин, по которым они стали возможны.

Таким образом, проверка не должна ограничиваться лишь сбором материалов и констатацией недочетов. Она должна сопровождаться устранением выявленных недостатков. Проверка аптеки или склада считается законченной лишь тогда, когда выявленные недостатки устранены, то есть, организовано правильное хранение и расходование мед имущества, налажены правильный учет и отчетность, приняты соответствующие меры в отношении виновных в обнаруженных нарушениях.