Цели, задачи, функции и экономические проблемы логистики запасов

Базовые и модифицированные логистические концепции

Построение системы управления товарными потокам и запасами в распределительной логистике осуществляется двумя способами – «толкающим» и «тянущим».

На практике реализованы различные варианты «толкающих» и «тянущих» сбытовых систем: DRP/DRP II – «толкающие» системы для распределительных (сбытовых) структур, не только предполагающие наличие запасов, но часто ведущие к увеличению их относительных и даже абсолютных размеров; DDT и её модификации QR, CR и AR – реагирующие также лишь на снижение уровней наличного запаса.

Деятельность по производственному планированию не просто расширяется, а преобразуется под запросы покупателей, изучаемые соответствующими подразделениями организации. Совершенствование производственного планирования даст возможность точнее определять сроки поставок, обеспечивая своевременную поставку.

l Логистика запасов

Вопросы:

1 Цели, задачи, функции и экономические проблемы логистики запасов.

2 Управление запасами: задачи и системы.

3 Методы и модели логистики запасов.

4 Стратегии управления запасами.

В движении материальных потоков неизбежно наступает момент, когда товары превращаются в запасы – накопленные, временно не используемые материальные ресурсы. Материальные запасы выполняют три основные функции:

1сглаживают несоответствие между моментами производства, транспортировки и потребления товаров;

2устраняют диспропорциональность объёмов и структуры спроса и предложения на рынке;

3позволяют получить спекулятивную прибыль.

Запасы создаются на всех стадиях кругооборота товаров – в производственных, транспортных, торговых и других логистических системах, чему соответствует разнообразие их видов. Часть предназначена для реализации, другие – для потребления (в производственном процессе, домашнем хозяйстве), а третьи образуются в результате физического перемещения продуктов от продавца к покупателю в ходе купли-продажи. Производственные запасы ориентированы на конкретную технологию и поэтому стабильны по своему натурально-вещественному составу. На практике, классификация запасов помогает при выработке политики закупок и управления запасами различных групп. Момент перехода запасов из одной формы в другую называется границей запасов. При расчёте оптимальной величины запасов из иногда разделяют на три части: текущую, страховую и подготовительную.

Текущим называется запас, обеспечивающий сбыт или производство в интервалах между поставками.

Подготовительный запас позволяет осуществить подготовку продукта к производственному потреблению или отгрузке (нарезать, высушить, снять смазку, укомплектовать, оформить отгрузочные документы).

Стразовой запас способствует непрерывности материально-технического обеспечения и сбыта в ситуациях непредвиденных отклонений в условиях торговли или производства (поставка некачественного товара, задержка очередной партии, брак или остановка производства).

Цели логистических запасов вытекают из общелогистических целей. Их можно классифицировать по трём группам:

1минимизация затрат (текущих и инвестиций) на образование запасов;

2достижение высокого уровня готовности к отпуску материалов в производство, товаров – к отгрузке и выполнению заказов клиентов;

3минимизация затрат на логистическую сферу, создание системы управления запасами, стоимость которой не превышала бы эффект от её функционирования.

Задачи логистики запасов вытекают из поставленных целей. К ним относятся:

�определение хранимого ассортимента;

�выбор подходяще стратегии управления запасами;

�расчёт оптимальных управляющих параметров системы запасообразования (оптимальные объёмы и периодичность поставок для специфицированного ассортимента, оптимальный средний запас в натуральных единицах или по стоимости и. т. д.);

�определение времени нахождения продуктов в запасах;

�создание информационной и организационной системы поддержания запасов на оптимальном уровне, обеспечение из учёта и контроля;

�определение материальной базы (параметры складского хозяйства, места строительства складов).

Функции логистики запасов выполняются коммерческими, маркетинговыми, логистическими и финансовыми службами организаций в процессе решения задач управления запасами. Это учёт запасов, планирование, финансовое обеспечение, контроль за состоянием, оперативное регулирование и анализ.

Издержки запасообразования, связанные с созданием и поддержанием запасов, можно разделить на две группы:

�переменные, непосредственно относимые на запасы;

�постоянные, зависящие от управленческих решений в области снабжения и сбыта.

Определение этих издержек происходит двумя основными способами – калькулированием и в процентах от стоимости запаса.

2 Управление запасами: задачи и системы.

Логистическая система запасообразования должна функционировать таким образом, чтобы а) не возникали ситуации дефицита, б) большие запасы не пролеживали длительное время на складе, если это не связано с экономической целесообразностью, в) среднегодовой запас не был велик, так как и без того оборотных средств всегда не хватает. Основными параметрами системы запасообразования являются:

�минимальный уровень запаса, который выполняет контрольную или сигнальную функцию, показывая минимально допустимую величину запаса, при достижении которой логистической службе необходимо сделать очередной заказ на поставку материала или товара;

�максимальный уровень запаса, который позволяте предупредить образование излишков, а также служит ориентиром при планировании объёмов закупок и продаж;

�периодичность заказа продуктов (Т), которая может быть регулярной или нерегулярной;

�количество заказываемого продукта (Q), которое может быть одинкаовым в каждой поставке в течение определённого периода или меняться.

При управлении запасами имеют значение также следующие показатели:

средний уровень запаса, при агрегировании которого по группе или всем материалам в стоимостном выражении получается норматив или ориентировочная величина оборотных средств, требуемых для создания запаса. На практике его часто называют переходящим запасом;

текущий остаток, или текущий фактический запас, который назодится на складе на определённую дату.