Бенчмаркинг может быть описан как структурированный процесс. Таблица ниже показывает различные варианты процесса бенчмаркинга, предложенные такими авторами как Бэйтман, Бакстер, Кэмп, Кодлинг, МакНэйр и Либфрид, Шетти, Спендолини, Уотсон.[11]
Все модели имеют пять общих фаз: планирование, сбор и анализ данных, сравнение, изменение, верификация. Хотя общность моделей очевидна, каждая имеет свои особенности и отличия внутри фаз в подходах и философии. Процесс бенчмаркинга может иметь от 4 до 33 шагов. [12]
Таблица 1.6 Модели процесса бенчмаркинг | ||||||||
Модель Спендолини (1992) | Модель Бэкстера (1993) | Модель Шетти (1993) | Модель Кэмпа (1989) | Модель Уотсона (1993) | Модель Бэйтмена (1989) | Модель МакНэйра и Либфрида (1995) | Модель Кодлинга (1992) | |
Фаза 1 Планирование | 1.Определить объект бенчмаркинга | 1.Идентификация процесса для бенчмаркинга | 1.Обозначение функции бенчмаркинга | 1.Определить объект бенчмаркинга | 1.Планирование: понять и измерить критические факторы успеха. | 1.Определить функции для бенчмаркинга | 1.Ответить на вопросы: бенчмаркинг, драйверы потенциала & внешние организации | 1.Выбрать предметную область |
2.Установить ответственность менеджеров | 2.Определить сравниваемые компании | 2.Определить процесс | ||||||
3.Определить команду бенчмаркинга | 2.Выбор лидирующих компаний | 2.Поиск: Исследование соответствующих компаний для сравнения | 3.Определить партнеров | |||||
2.Команда бенчмаркинга | 4.Определить и понять процесс для бенчмаркинга | 2.Сбор внешней информации: процесс, измерители, внешние компании, вопросы | 4.Определить источники информации | |||||
Фаза 2 Анализ & сбор данных | 3.Определить партнеров по бенчмаркингу | 5.Определить метрики и использовать изменения | 3.Сбор и анализ данных | 3.Определить метод сбора данных & сбор данных | 3.Наблюдение: мониторинг выполнения процесса и анализ разрыва в производительности | 2.Определить параметры выполнения & сбор данных, измерить собственную производительность | 3.Сбор внешних данных: вопросы, анализ процессов, оценка/измерение производительности | 5.Собрать данные |
6.Определить ранг и применить улучшение внутренних процессов | 3.Выбрать лучшие в классе компании и измерить их производительность | 6.Определить разрыв | ||||||
4.Сбор & анализ бенчмаркинговой информации | 7.Определить партнеров по бенчмаркингу | 4.Установить цели деятельности | 4.Определить текущий разрыв в производительности | 4.Анализ: определить главные причины разрыва в производительности | 7.Выявить отличия в процессах | |||
Фаза 3 Сравнение результатов | 8.Сбор данных о процессе от партнеров по бенчмаркингу | 4.Сравнить разрыв в производительности | 4.Анализ: Сравнить & обосновать различия в данных бенчмаркинга | 8.Исследовать будущую производительность | ||||
5.Спланировать уровни производительности в будущем | 9.Коммуникация | |||||||
Фаза 4 Изменение | 9.Анализ данных партнеров о процессе & сравнение | 6.Обмен результатами бенчмаркинга & достижение понимания | 5.Определить программы и действия “ответить на вызов & превзойти” | 10.Скоординировать цели | ||||
5.Произвести действие | 5.Выполнение планов & мониторинг результатов | 7.Установить функциональные цели | 5.Адаптация: выбрать лучшие практики и модифицировать среду компании | 6.Применение & мониторинг | 5.Применение изменение: План ликвидации разрыва, Действия по ликвидации разрыва | 11.Мониторинг & применение корректирующих планов по улучшению | ||
10.Поиск сайтов, интервью и повторный анализ данных | 8.Развивать планы действий | |||||||
9.Осуществлять специфические действия & мониторинг прогресса | 6.Рекалибровка бенчмарок | |||||||
Фаза 5 Верификация & Завершение | 11.Осуществление улучшений и мониторинг результатов | 10.Рекалибровать бенчмарки | 7.Рекалибровка | 12.Обзор прогресса & калибровка деятельности | ||||
12.Продолжение осуществления бенчмаркинга данного процесса | 11.Достигнута позиция лидера. Полностью интегрированный процесса. | 6.Улучшить: усиливать & интегрировать улучшения в бизнес-процессах | 7.Дополнительный анализ/ бенчмаркинг для формулировки проблем | |||||
Источник: Karen Anderson, Rodney McAdam A critique of benchmarking and performance measurement: Lead or lag? www.infm.ulst.ac.uk/~sandra/Com620/KAREN'~1.DOC |