Организация разработки управленческих решений на предприятии

В зависимости от условий разработки и реализации решений в социальной системе руководитель может оказаться в атмосфере со­трудничества либо равнодушия или даже противостояния подчи­ненных. Равнодушие и противостояние могут существенно снизить эффективность и качество результата выполнения УР (если только это не входило в суть УР) (рис. 1).

Рис 1. Варианты вовлеченности персонала в процесс ПРУР

Достижению благоприятной ауры выполнения УР способствует выполнение трех основных условий:

• информационная подготовка;
• организационная подготовка;
• социально-психологическая подготовка. Информационная подготовка включает следующие действия ру­ководителя:
• доведение до сведения подчиненных перспективных и теку­щих направлений деятельности компании;
• обеспечение подчиненным доступности и своевременности необходимых информационных ресурсов;
• наличие современных технологий обработки информации;
• обеспечение соответствия уровня информационных техноло­гий уровню профессионализма персонала.

Организационная подготовка предусматривает:

• обеспечение персонала необходимыми материальными и ин­теллектуальными ресурсами;
• формирование персонала разработчиков, организаторов вы­полнения УР или исполнителей УР;
• наличие должностных инструкций, положений;
• определение промежуточных и окончательных сроков и ко­личественных параметров выполнения работ;
• утверждение порядка сдачи и сопровождения выполненной работы.

Социально-психологическая подготовка требует:

• формирования ясных, понятных для работников коллекти­ва целей разработки и реализации УР;
• разработки и реализации активизирующих персонал моти­вов и стимулов;
• формирования работоспособного коллектива;
• учета наиболее важных потребностей и интересов работни­ков, участвующих в разработке или реализации УР.

Данные условия могут выполняться параллельно, последова­тельно и смешанно. Отсутствие какого-либо условия полностью или частично может привести к уменьшению сопричастности испол­нителей к порученному заданию, а следовательно, к увеличению сроков выполнения, снижения профессионализма выполненного задания.