Заполнение т рудовой книжки при увольнении

Сведения о работе

БМ-1 № 654980

Российской Федерации

Герб

ТРУДОВАЯ КНИЖКА

(титульный лист)

Фамилия __________________________________________________________

Имя_______________________________________________________________

Отчество __________________________________________________________

Дата рождения _____________________________________________________

(число, месяц, год)

Образование _______________________________________________________

(н/среднее, среднее, н/ высшее, высшее)

Профессия, специальность ____________________________________________

Дата заполнения_____________________________________________________

(число, месяц, год)

Подпись владельца книжки ___________________________________________

М.П. Подпись лица, ответственного

за выдачу трудовых книжек

_________________________(разборчиво)

Серия и номер (серия и номер указываются на одной из четырех страниц каждого развернутого листа трудовой книжки)

(10 разворотов)

№ записи	Дата	Сведения о приеме на работу, о переводах на другую работу и об увольнении (с указанием причин и со ссылкой на статью, пункт закона)	На основании чего внесена запись (документ, его дата и номер)
число	месяц	год
				АОЗТ «Компас-Ростов» Принята экономистом в коммерческий отдел	Приказ № 18-к от 15.05 1989 г.
				Переведена на должность заместителя заведующего коммерческим отделом	Приказ № 37-к от 29.10.1991 г.
				Уволена в связи сокращением численности (штата) работников организации п. 2 ст. 81 Трудового кодекса Российской Федерации Инспектор по кадрам (личная подпись) М.П.	Приказ № 11-к от 09.03.2003 г.

Сведения о награждении

(10 разворотов)

№ записи	Дата	Сведения о награждении (поощрении)	На основании чего внесена запись (документ, его дата и номер)
число	месяц	год
				Награждена Почетной грамотой Российской Федерации	Приказ № 547 от 15.04 1989 г.

При увольнении работника все записи о работе и награждениях, внесенные в трудовую книжку за время работы в данной организации, заверяются подписью руководителя организации или специально уполномоченным лицом и печатью организации (или кадровой службой).

Если трудовая книжка заполнялась одновременно на языке республики, автономной области, автономного округа и на официальном языке РФ, то заверяются оба текста.

В соответствии со ст. 62 ТК РФ, при прекращении трудового договора работодатель обязан выдать работнику в день увольнения (последний день работы) трудовую книжку и по письменному заявлению работника безвозмездно выдать копии документов, связанных с работой (копии приказов, справку о заработной плате и др.).

В случае если в день увольнения работника выдать трудовую книжку невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от получения трудовой книжки на руки, работодатель направляет работнику уведомление о необходимости явится за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки. На практике, в случае отказа работника от получения трудовой книжки, необходимо составить соответствующий акт, подписанный, как минимум, 3 работниками организации. Уведомление оправлять по почте заказным письмом с уведомлением.

В случае смерти работника трудовая книжка выдается на руки его ближайшим родственникам под расписку или высылается по почте (по их требованию). В трудовой книжке умершего работника в разделе «Сведения о работе» после указания порядкового номера и даты записи в графе 3 пишется: «Работа прекращена в связи со смертью, п.6 ст. 83 ТК РФ», далее заполняется графа 4 (указывается дата и номер приказа (распоряжения). Эта запись заверяется в установленном порядке.

Трудовые книжки, а также дубликаты трудовых книжек, которые не были получены работниками при увольнении либо в случае смерти работника, хранятся 2 года в кадровой службе организации отдельно от остальных трудовых книжек работников данной организации. По истечению указанного срока (2 года) невостребованные трудовые книжки хранятся в архиве организации в течение 50 лет, а затем подлежат уничтожению в установленном порядке.