2014-02-12
639
Пример расчета командировочных расходов и порядка заполнения авансового отчета.
Сотрудником организации представлены авансовый отчет о служебной командировке в Нью-Йорк и документы, подтверждающие фактические расходы. Срок командировки - шесть дней. 4 января получен аванс в размере 1900 долл. США и 100 руб. (курс Банка России на дату выдачи аванса составлял 30 руб. за 1 долл.).
Выдача аванса отражена в учете следующим образом:
Дебет 71.2, Кредит 50-2 - 57 000 руб. (1900 х 30),
Дебет 71.1, Кредит 50-1 - 100 руб.
Утвержденные нормы суточных в США 67 долл. Норма, утвержденная советом директоров, - 75 долл. (курс доллара на день представления отчета 29 руб.за 1 долл.). Согласно авансовому отчету произведены следующие расходы:
| Оплата авиабилетов Москва - Нью-Йорк - Москва | 800 долл. (23200 руб.) |
| Оплата услуг гостиницы в том числе: по нормам (100 долл в сутки) сверх норм | 600 долл. (17400 руб.) 100 х 5 = 500 долл. (14500 руб.) 20 х 5 = 100 долл.(2900 руб.) |
| Суточные в том числе: по норме сверх норм | 375 (10875 руб.) 67 х 5 = 335 долл. (9715 руб.) 8 х 5 = 40 долл. (1160 руб.) |
| Суточные в рублях на день пересечения границы | 100 руб. |
| Оплата такси из аэропорта при возвращении из командировки (возмещению не подлежит) | 250 руб. |
| Отчет утвержден в сумме | |
Всего расходы по нормам составили: 23200 руб. + 14500 руб. + 9715 руб. = 47415 руб.
|
|
|
Расходы сверх норм составили: 2900 руб. + 1160 руб. = 4060 руб.
При списании расходов в бухгалтерском учете производятся записи:
Дебет 26, Кредит 71.2 - 1635 долл.(47415 руб.),
Дебет 26, Кредит 71.1 - 100 руб.,
Дебет 26, Кредит 71.2 - 140 долл.(4060 руб.).
Отрицательная курсовая разница, возникшая с момента выдачи валюты до момента подписания отчета, составила 1900 руб. (30 руб. – 29 руб.) х 1900 долл.
Эта разница отражена в учете бухгалтерской записью:
Дебет 91, Кредит 71.2 - 1900 руб.
Остаток неиспользованных сумм был сдан в кассу, в бухгалтерском учете произведена запись:
Дебет 50.2, Кредит 71.2 - 125 долл. (3625 руб.).
Особенностью учета импортных товаров является соблюдение двух принципов:
во-первых, импортируемые товары (под товарами понимают любые материальные ценности) должны быть поставлены на учет с момента перехода права собственности на них к импортеру; во-вторых, должна быть правильно сформирована внешнеторговая себестоимость импортного товара, т.е. его покупная стоимость, которая складывается из контрактной стоимости, таможенных платежей, транспортных и прочих расходов по закупке. При этом формировать фактическую стоимость импортных товаров нужно на счетах бухгалтерского учета, а не расчетным путем. Следует иметь в виду, что все элементы, составляющие фактическую стоимость импортного товара, заносятся на специальный счет, или субсчет, после окончания формирования, итоговая сумма списывается на соответствующий счет, предназначенный для его учета.
|
|
|
Бухгалтерский учет товаров ведется по товарным партиям на счете 41 «Товары» с использованием субсчетов второго, третьего порядка для учета движения товара по отрезкам пути. Например, субсчета:
41-31 «Товары импортные в пути за границей»;
41-32 «Импортные товары на складах и в переработке за границей»;
41-33 «Импортные товары в портах и на складах СНГ»;
41-34 «Импортные товары в пути СНГ»;
41-35 «Импортные товары по прямым поставкам»;
41-43 «Товары импортные в пути в РФ».
Синтетический учет расчетов за товары по импорту ведется на счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», к которому открываются субсчета первого и второго порядка. Например, 60-2 «Расчеты с иностранными поставщиками», 60-21 «Расчеты с иностранными поставщиками по акцептованным счетам», 60-23 «Расчеты с иностранными поставщиками по гарантийным суммам», 60-25 «Расчеты с иностранными поставщиками по коммерческому кредиту», 60-26 «Векселя (тратты), выданные в иностранной валюте».
Накладные расходы по импорту отражаются в учете на субсчетах синтетического счета 44. Например, 44-6 «Накладные расходы в иностранной валюте», 44-7 «Накладные расходы в рублях».
Реимпортные товары – это ввезенные из-за границы, ранее отправленные в таможенном режиме экспорта. В бухгалтерском учете реимпортные операции отражаются исходя из условий контрактов и хозяйственного смысла этих операций: первоначально товар вывозится из России на экспорт, затем ввозится как импортный товар по себестоимости. Со счета 45-1 «Товары отгруженные экспортные» со списанием накладных расходов со счета 44-6 «Накладные расходы по экспорту в иностранной валюте».
Бухгалтерский учет импортных операций у посредника зависит от формы как участия в расчетах, так и без участия в расчетах и с поставкой ценностей транзитом.
