Завершение проекта – это специфический комплекс организационных мероприятий по его закрытию.
На стадии завершения проекта важно:
- подвести не только общие, но и индивидуальные итоги проекта;
- дать индивидуальные рекомендации каждому из участников проекта;
- сконцентрироваться в большей мере на позитивных результатах проектов;
- провести неформальную процедуру завершения проекта;
- обрисовать перспективы дальнейшей совместной работы для участников проекта;
- дать возможность высказаться каждому участнику (в устной или письменной форме) с критикой работы в рамках проекта и пожеланиями;
- провести публичное награждение наиболее достойных
Приложение 1.
Таблица 15 - Планирование промежуточных результатов проекта по фазам жизненного цикла и определение исполнителей
Фаза проекта | Цели | Подцели | Задачи | Результаты | Сроки исполнения | Исполнитель в условиях КПК | Исполнитель в условиях учреждения здравоохранения | ||
Концепция | 1. Разработать концепцию проекта | 1.1 Выявить корневую проблему | 1.1.1 Провести анализ ситуации 1.1.2 выполнить системный анализ проблемной ситуации 1.1.3 Дать описание поля проблем 1.1.4 Обоснование актуальности выбранной темы | Паспорт идеи проекта | Период обучения слушателей в рамках программы | ||||
1.2 Разработать проектную идею | 1.2.1 Осуществить экспертную оценку предлагаемых проектных идей 1.2.2 Проработать и обосновать проектную идею | ||||||||
1.3 Определить цели и результаты проекта | 1.3.1 Сформулировать цель проекта 1.3.2 Провести SWOT-анализ 1.3.3 Сформулировать результат проекта 1.3.4 Выделить приоритетные предметные области 1.3.5 Сформулировать принципы оценки и критерии результатов оценки | ||||||||
Разработка | 2.Запланировать предметную область проекта | 2.1. Выполнить декомпозицию целей проекта | 2.1.1 Собрать информацию по материалам ранее разработанных проектов 2.1.2 Осуществить структурную декомпозицию работ проекта | План проекта (календарный план, бюджет, исполнители) | Период обучения слушателей в рамках программы | ||||
2.2. Разработать матрицу ответственности и определить сроки реализации работ проекта | 2.2.1 Закрепить исполнителей, ответственных за работы проекта 2.2.2 Определить сроки реализации работ проекта | ||||||||
2.3. Обосновать бюджет проекта | 2.3.1 Определить объем и стоимость ресурсов, необходимых для реализации работ проекта, источники их получения 2.3.2 Разработать систему мотивации участников проекта 2.3.3 Определить затраты на оплату труда участников проекта 2.3.4 Сформировать бюджет проекта | ||||||||
2.4 Разработать календарный план реализации проекта | 2.4.1 Определить последовательность выполнения работ проекта 2.4.2 Оптимизировать временные параметры работ проекта | ||||||||
2.5 Оценить ожидаемые результаты проекта | 2.5.1 Разработать показатели оценки результатов проекта 2.5.2. Описать индикаторы реализации результатов проекта | ||||||||
Реализация | Уточнение целей, задач, работ проекта, исполнителей и сроков их реализации осуществляется в условиях конкретного учреждения здравоохранения | Выполнение работ по проекту на тему ***** | |||||||
Завершение | Оценка результатов проекта реализации в условиях учреждения здравоохранения | Подведение итогов | |||||||
|
|
|
|