Этапыфункцииорганизации деятельности подразделения по защите информации

Для лучшего понимания сущности функции организации ее следует разбить на несколько этапов,из которых можно выделить два основных этапа функции организации.

1. Построение организационной структуры подразделения по защите информации. На этом этапе происходит деление подразделения в соответствии с решаемыми задачами, определяются задачи и функции выделенных подразделений.

2. Установление взаимоотношений полномочий, которые связывают руководителя подразделения с нижестоящими уровнями управления и сотрудниками и обеспечивают возможность распределения и координации задач, т.е. делегирование полномочий.

Для более детального описания функции организации деятельности по защите информации в ней следует выделить три этапа.

1. Построение организационной структуры: выделение подразделений по защите информации, определение их состава, задач и функций.

2. Установление соподчиненности и взаимосвязей. Здесь должны быть четко определены права, обязанности и ответственность структурных подразделений по защите информации и отдельных лиц. Это достигается путем разработки положений о структурных подразделениях и инструкций, определяющих внутренний порядок, границы деятельности каждого подразделения и сотрудника подразделения.

Предусматривается персональная ответственность должностных лиц за выполнение указаний вышестоящего органа управления. С помощью инструктирования создаются условия для осуществления процессов, не зависящих от индивидуальных качеств людей, а вытекающих из требований системы управления. Задачами инструктирования являются знакомство с условиями выполняемых работ по защите информации; обстановкой, консультации по выполнению конкретных видов работ, обеспечение информацией. Эти задачи реализуются как посредством инструкций (должностных, рабочих), так и с помощью методических указаний. На этом этапе разрабатываются также нормы, правила действия и взаимодействия подразделений и служб. Таким образом, второй этап - это предусмотрение взаимоотношений в подразделении(как горизонтальных, так и вертикальных).

3. Обеспечение этих взаимоотношений - распорядительство, т.е. доведение до подчиненных распорядительных актов. Перед управляющей и управляемой системами ставятся конкретные задачи обеспечения технического, организационного и экономического регулирования процесса производства, предупреждаются отклонения, восстанавливаются ранее предусмотренные параметры. Этот этап тесно связан с функцией контроля (третий этап контроля – принятие необходимых корректирующих действий). Однако регулирование в рамках функции организации имеет скорее превентивный (предупреждающий) характер, в рамках же функции контроля – это реакция на отклонение. Функция организации способствует реализации функции контроля и других функций управления. Распорядительное воздействие осуществляется посредством приказов, распоряжений, устных указаний.

Опыт показывает, что чем больше внимания уделяется регламентированию, нормированию и инструктированию (второй этап функции организации), тем меньше возникает потребности в распорядительном воздействии и меньше приходится решать частные вопросы.