Каждая хозяйственная операция вызывает изменение, как в составе средств предприятия, так и в источниках их образования. Чтобы отразить хозяйственную операцию, её необходимо обязательно записать на двух счетах бухгалтерского учета, т.е. сделать двойную запись. Двойная запись является одним из основных методов бухгалтерского учета. Двойственность записи заключается в том, что хозяйственная операция регистрируется в равной сумме по дебету одного и кредиту другого счета, т.е. возникает определенная связь между счетами - это связь называется корреспонденцией.
Корреспонденция – это взаимосвязь между счетами, возникающая при отражении на них хозяйственных операций при помощи двойной записи.
Счета, на которых отражаются эти операции -называются корреспондирующие, запись, которая отражает дебетуемый и кредетуемые счета и сумму операции называется бухгалтерской статьей (контировка). Существуют определенные правила записи на счетах бухгалтерского учета:
1. Определяют два взаимосвязанных (корреспондирующих счета).
|
|
2. Уясняют, какие это счета по отношению к балансу.
3. Выясняют, какие прошли изменения в результате хозяйственных операций и, исходя из общих правил записи, составляют корреспонденция.
Например:
· В кассу с расчетного счета получено 20 000 рублей.
1. Взаимосвязаны два счета: 50 «Касса» и 51 «Расчетный счет».
2. Счет «Касса» - активный, «Расчетный счет» - активный.
3. На активном счете «Касса» произошли изменения в сторону увеличения, значить запись будет произведена по дебету счета.
На активном счете расчетный счет изменения произошли в сторону уменьшения, значить запись будет произведена по кредиту. Корреспонденция счета: Дт 50 Кт 51
КАС | СА | Расчетные | счета | |
Д | К | Д | К | |
Сн-2300 1) 20 000 ДО 20 000 | 2) 15 000 КО 15000 | Сн 60 000 ДО | 1) 20 000 КО 20 000 | |
Ск 7300 | Ск 20 000 |
· Из кассы выдана заработная плата работникам предприятия 15 000 рублей
1. 50 «Касса»
70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»
2. Счет «Касса» - активный, счет «Расчеты с персоналом по оплате труда» - пассивный.
3. В результате этой операции по кассе произошло уменьшение запись по кредиту. По расчете с персоналом по з/п произошло уменьшение кредиторской задолженности.Корреспонденция счета: Дт 70 Кт 50
Расчеты с персо | налом |
Д | К |
2)15 000 ДО 15 000 | Сн 16000 КО |
Ск 1000 |
· На складе оприходованы материалы от поставщиков на сумму 3 000 рублей
1. 10 «Материалы»
60 «Расчеты с поставщиками».
2. Счет «Материалы» – активный, счет «Расчеты с поставщиками» - пассивный.
3. В результате этой операции по материалам произошло увеличение - запись по дебету, по расчетам с поставщиками произошло увеличение задолженности перед поставщиками предприятия. Корреспонденция: Дт 10 Кт 60.
|
|
60 Расчет с поставщиками | |
Дт | Кт |
ДО | Сн-0 КО- 3 000 |
Ск-3 000 |
10 Материалы | |
Дт | Кт |
Сн-0 ДО- 3 000 | КО |
Ск 3 000 |
Составим бухгалтерскую проводку, бухгалтерскую запись, корреспонденцию - значить указать, какой счет дебетуется, какой счет дебетуется, а какой - кредитуется.
Бухгалтерские проводки могут быть простыми и сложными.
Бухгалтерская проводка, в которой один счет кредитуется и один дебетуется, называется простой. Бухгалтерская проводка, в которой один счет дебетуется, а несколько кредитуется и наоборот, называется сложной.
Бухгалтерская проводка составляется только на основании финансовых документов.