Требования к оформлению выплатных документов по третьему порядку

По третьему порядку в Уфимской программе применяются разовые поручения, но в исключительных случаях могут применяться и почтовые переводы (если суммы высылаются за пределы региона, города, области)

Если выплата производится по третьему порядку, то применяется либо разовые поручения или почтовый перевод.

Разовое поручение самый удобный документ при выплате единовременного характера, а если почтовым переводом, то обязательно заполняются следующие документы:

- бланк почтового перевода

- списки почтовых переводов в двух экземплярах

- списки регистрируются в книге ф. №4

- на общую сумму по книге ф. №4 составляется платежное поручение для банка

- почтовое отделении взамен выдает почтовую квитанцию и возвращает один экземпляр списка для составления бухгалтерских проводок

Если по каким-то причинам почтовый перевод не дошел до получателя и получатель обратился с просьбой найти его, то специалист Управления СЗН или ПФР пишет официальное письмо на главную почту (на почту есть бюро розыска).

Возврат почтового перевода – значит поступили денежные средства по высланному постовому переводу, как не полученные по причинам: вина специалиста, отказ от получения, умер получатель.

В памяти компьютера делается отметка о возврате и если вновь получатель обратился, то обязаны выслать причитающиеся суммы (при этом имеют место почтовые расходы)

Способы выплаты ритуального пособия

Социальное пособие на погребение можно высылать двумя способами:

- почтовым переводом если за пределы, крайне редко

- разовым поручением П-2П, которое состоит из двух частей

Первая часть разового поручения П-2П заполняется Управлением ПФР и в которой содержится информация об умершем, и кто будет получать пособие.

Вторая часть – расписка, заполняется в момент получения. Поручения П-2П заверяются подписями, скрепляются печатью и передаются на почтовое отделение, где проживал умерший. На почтовом отделении в первую очередь обязаны произвести оплату в любой день работы почты.

Однако, суммы выплаченные с 1-26 число включаются в отчетность текущего месяца, а с 27-30 (31) – в отчетность следующего месяца.

Разовые поручения П-2П ускоряют процесс выплаты ритуального пособия.

Срок действия разового поручения П-2П не более 1месяца, и если по каким-то причинам просрочен срок, выписывается новое поручения П-2П сроком не более одного месяца.