1. Документирование управленческой деятельности
2. Основные группы ОРД
1. Документирование управленческой деятельности — фиксация на бумаге или иных носителях по установленным правилам управленческих действий, т. е. создание документов в сфере управления предприятием, организацией.
Документирование осуществляется на языке (или двух языках), определенных нормативными актами государства или субъекта федерации.
При составлении д окумент ов необходимо соблюдать правила. обеспечивающие:
• легитимность документа;
• качественное и оперативное исполнение документов;
• поиск документов.
Документ должен содержать следующие реквизиты:
• наименование организации — автора документа;
• наименование вида документа;
• дата;
• номер документа;
• заголовок к тексту;
• текст;
• подпись.
В зависимости от вида документа состав реквизитов может быть дополнен..
Документы управленческой деятельности должны составляться в соответствии с требованиями ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».
|
|
2. Организационно-распорядительные документы — документы, в которых фиксируют решения административных и организационных вопросов, а также вопросов управления, взаимодействия, обеспечения и регулирования деятельности органов власти, предприятий, организаций и должностных лиц.
Организационно-распорядительная документация подразделяется на три основные группы документов:
• организационные (уставы, положения, правила, инструкции, определяющие статус предприятия, его структурных подразделений и порядок их работы);
• распорядительные (приказы по основной деятельности, распоряжения, решения);
• информационно-справочные (акты, письма, факсы, справки,
телефонограммы, докладные и служебные записки, протоколы и др.).
Исходя из специфики работы с документами можно выделить следующие группы документов:
• документы по личному составу (приказы по л/с, трудовые договоры, трудовые книжки, личные карточки ф. № Т-2, лицевые счета по зарплате, личные дела);
• коммерческие документы (коммерческие договоры, контракты,
и другие документы, входящие в состав контракта в качестве
приложения - спецификации, графики поставок и т. п.);
• документы по обращениям граждан (предложения, заявления,
жалобы и документы по их рассмотрению).