- Этапы обработки исходящих документов …
А) регистрация;
Б) проверка правильности оформления проекта;
В) составление проекта документа;
Г) подписание руководителем;
Д) согласование проекта;
Е) отправка документа;
Ж) постановка исходящего номера на документе;
З) подшивка второго экземпляра документа в дело.
За правильный ответ – 1 балл, неправильный ответ – 0 баллов.
Баллов – «отлично»
Баллов - «хорошо»
Баллов - «удовлетворительно»
Ниже 8 – «неудовлетворительно»
Тест контроля знаний 2 уровня
Тип - рубежный
Дисциплина – «Документационное обеспечение управления»
Тема - «Организация работы с документацией»
Время выполнения – 15 минут
Задание 1 – дописать предложение
ВАРИАНТ 2
- В документационном обеспечении предприятия можно выделить 3 группы документов …
- Запись основных сведений о документе в журнале (на карточках) или в памяти ПК, называется …
- Форма регистрации документов, предполагающая их регистрацию в структурных подразделениях, называется …
- Форма регистрации документов, предполагающая их регистрацию в одном месте, называется …
- Регистрационный номер документа должен состоять из …
- Срок исполнения для большинства документов не должен превышать … дней.
- Основным видом работ, обеспечивающим систематизацию документов в делопроизводстве является …
- В качестве разделов номенклатуры дел используются наименования …
- Совокупность документов, сформированных по определенному признаку и помещенных в твердую обложку, называется …
- В дело помещаются документы, работа по которым …
- Документы разных сроков хранения формируются в … дела.
- Документы внутри дела располагаются в … хронологической последовательности.
Задание 2 – расставить ответы в логической последовательности.
- Этапы обработки входящих документов …
А) контроль исполнения документов;
Б) подшивка в дело;
В) приём документов;
Г) передача документов руководителю;
Д) простановка отметки о поступлении;
Е) регистрация;
Ж) резолюция руководителя;
З) передача документа исполнителю;
И) исполнение документа.
За правильный ответ – 1 балл, неправильный ответ – 0 баллов
Баллов – «отлично»
Баллов - «хорошо»
Баллов - «удовлетворительно»
Ниже 8 – «неудовлетворительно»
ПРИЛОЖЕНИЕ 2. ТЕКСТЫ ИТОГОВОЙ КОНТРОЛЬНОЙ РАБОТЫ ПО ДИСЦИПЛИНЕ
ИТОГОВАЯ КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА
по дисциплине «Документационное обеспечение управления»
Время выполнения – 40 минут.
ВАРИАНТ № 1
ЗАДАНИЯ КОНТРОЛЬНОЙ РАБОТЫ:
1. Составьте акт ревизии кассы в ЗАО «Строитель» главным бухгалтером, в котором недостачи и излишек не установлено.
2. Оформите письмо по следующей производственной ситуации:
Ваша фирма выпускала железобетонные блоки для строительства домов и поставляла фирме г.Воркуты.
Установив новое технологическое оборудование, Вы стали выпускать блоки новейшей конструкции. Но и стоимость их возросла в 4 раза.
Сообщите фирме г.Воркуты, что Вы, к сожалению, не сможете больше поставлять им блоки, так как они сняты с производства.
Предложите им заключить контракт на новую продукцию.
Оценка контрольной работы:
Оценка «Отлично» ставится за два грамотно выполненных задания;
Оценка «Хорошо» ставится за два выполненных задания, но с отдельными ошибками;
Оценка «Удовлетворительно» ставится за одно выполненное задание без ошибок или за два, но со множеством недочетов;