Вопрос 3. Понятие бухгалтерского счета и его строение

Для текущего учета однородных хозяйственных операций применятся счета бухучета. На каждый вид средств и их источников, открывается отдельный счет, в котором записывается первоначальный остаток средств или источника средств и все изменения за определенный период.

Счета бухучета – это способ текущего отражения и группировки по экономическому содержанию, движения и изменения хозяйственных средств и их источников.

Счета бухучета взаимосвязаны с балансом:

1) Как правило, на каждую группу средств или источников средств, выраженных в балансе, отдельной статьёй, открывается отдельный счет того же наименования.

2) Активные счета, на которых отражается движение хозяйственных средств. Пассивные счета, на которых отражается движения источников хозяйственных средств.

3) при открытии счетов, начальные остатки средств и их источников, записываются в счетах на той стороне, на которой они показаны в балансе, т.е. остатки средств записываются в активных счетах на левой стороне в дебете. Остатки источника средств в пассивных счетах на правой стороне в кредите. Строение счетов независимо от их вида одинаково. Это таблица двухсторонней формы, левая сторона которой называется дебет, правая – кредит. Итог записи сумм по дебету без начального остатка называется дебетовым оборотом, а итог записи сумм по кредиту счета, без начального остатка к кредитовым оборотам. Разность между суммами, записанными по дебету и кредиту счета носит название остатка или сальдо. Сальдо на счетах на начало месяца называется начальным, а на конец - конечным. Текущий учет на счетах ведется в течение месяца, в конце месяца подсчитываются итоги, т.е. выводятся остатки, которые переносятся на следующий месяц во вновь открываемые счета по объектам учета.

Открыть счет это значит дать ему название, проставить фонд согласно планам счетов и записать начальное сальдо если оно есть. Различают 2 вида счетов активные и пассивные. Активные счета предназначены для учета хозяйственных средств по их составу и размещению, пассивные счета для учета источников хозяйственных средств по их целевому назначению.

Схема активного счета

Схема пассивного счета

В активных счетах определение конечных остатков, производится следующим образом: к начальному остатку по дебету счета прибавляется оборот по дебету и вычитается оборот по кредиту. В пассивном счете конечное сальдо равно – начальное сальдо + оборот по кредиту и – оборот по кредиту. Остаток средств в активных счетах может отсутствовать или быть только дебетовым, т.к. ценности, отражаемые на этих счетах, могут быть в 2-х состояниях, они имеются в наличии (дебетовое сальдо) или их нет (сальдо отсутствует). Появление в активном счете кредитового сальдо говорит об арифметической ошибке. В пассивных счетах конечное сальдо может отсутствовать или быть кредитовым, т.к. использование источника средств ограниченно суммой его наличия.

В бухгалтерском учете есть счета имеющие, то дебетовые или кредитовые сальдо, или одновременно кредитовые и дебетовые сальдо. Это активно-пассивные счета. Для определения сальдо активно-пассивных счетах необходимо использовать данные аналитического учета, которые показывают состояние расчетов с каждым кредитором и дебитором. Сальдо выводится по каждому дебитору и кредитору, а затем определяется итоговой остаток дебиторской и кредиторской задолженности.

Схема активно-пассивного счета