Назначение программ управления проектами

Программы управления проектами можно использовать по разному. Для одних это инструмент для компьютерного моделирования проектов и просчета последствий принимаемых решений до их реализации, для других. средство отображения директивных показателей проекта и подготовки красивой отчетности.

Первый тип пользователей называют профессионалами, второй тип. это обычно люди, для которых управление проектами не их бизнес. Соответственно позиционируются и программы управления проектами, которые делятся на два основных класса профессиональные, (high end) и непрофессиональные их еще называют «облегченные» (low end).

Основное отличие этих программ друг от друга заключается в их возможностях по моделированию работы ресурсов проекта, учету и моделированию рисков, структуризации проектной информации, управлению совокупностью проектов (мультипроектом).

Итак, профессионалы используют программы управления проектами для решения следующих основных задач:

- Структуризации и описания состава и характеристик работ; ресурсов; затрат и доходов проекта;

- Расчета расписания исполнения работ проекта с учетом всех имеющихся ограничений;

- Определения критических операций и резервов времени для исполнения других операций проекта;

- Расчета бюджета проекта и распределения запланированных затрат во времени;

- Расчета распределения во времени потребности проекта в основных материалах и оборудовании;

- Определение оптимального состава ресурсов проекта и распределения во времени их плановой загрузки;

- Анализа рисков и определения необходимых резервов для надежной реализации проекта;

- Определения вероятности успешного исполнения директивных показателей;

- Ведения учета и анализа исполнения проекта;

- Моделирования последствий управленческих воздействий с целью принятия оптимальных решений;

- Ведения архивов проекта;

- Получения необходимой отчетности по проекту.

Непрофессиональное использование программ управления проектами чаще всего сводится к:

- составлению расписания исполнения работ проекта без учета ресурсных ограничений при директивных; а не расчетных продолжительностях его работ;

- заданию директивных значений затрат проекта;

- выдаче планов работ для ресурсов проекта;

- упрощенному учету исполнения;

- контролю исполнения запланированных показателей и анализу отклонений.

В некоторых простых и не слишком важных проектах этой информации может быть достаточно для управления, но мы в дальнейшем будем ориентироваться на профессионалов.