Задание 1. Откройте учебную базу данных, созданную на прошлом занятии, и подготовьте ее к работе.
Порядок работы:
· Вызовите программу Access. Для этого дважды щелкните по пиктограмме Microsoft Access. Перед вами откроется диалоговое окно системы управления базами данных, в котором появится меню.
· Включите мышкой переключатель Открыть базу данных, вы делите из списка баз данных, расположенного ниже переключателя, имя вашей базы и щелкните по кнопке ОК.
· Перейдите на закладку Формы, выделите форму Список и нажмите клавишу [Delete]. Согласитесь судалением. В результате у вас в базе данных должны остаться три исходные таблицы и Общая форма, с помощью которой вы можете добавлять значения в вашу базу данных.
Замечание. Возможно, вы пропустили урок, и данных, полученных на предыдущем уроке, у вас нет. Если работа происходит в учебном классе, где много пользователей и общие рабочие папки. то к следующему уроку у вас вполне может и не быть вашей базы. Чтобы быстро ее восстановить, можно воспользоваться чужой базой данных, сохранившейся на этом компьютере. Для этого следует:
|
|
· Выполнить команды Файл - Создать базу данных - О К
· Ввести свою фамилию в качестве имени учебной базы данных и щелкнуть по кнопке Создать.
· Выполнить команду Файл - Внешние данные - Импорт....
· Выделить имя базы данных, из"которой вы собираетесь копировать таблицы, и щелкнуть по кнопке Импорт.
· Выделить те таблицы, которые вы собираетесь копировать, и щелкнуть по кнопке ОК. в результате вы получите базу данных с готовыми связями между таблицами, если, конечно, вы скопировали все взаимосвязанные таблицы.
Задание 2. Создайте простую форму с помощью кнопки Новый объект.
Порядок работы:
· В диалоговом окне базы данных выберите вкладку Таблицы, если находитесь в другой вкладке.
· Выделите таблицу Список. (Автоформу можно строить и при закрытой таблице, и при открытой).
Замечание. Автоформа создает форму, в которой отображаются все поля и записи выбранной таблицы или запроса. Каждое поле располагается на отдельной строке, с левой стороны, от которой отображается надпись к данному полю. С помощью автоформы можно просматривать или вводить данные.
· Щелкните по кнопке раскрытия списка, расположенной рядом с кнопкой - Новый объект на панели инструментов и выберите элемент Автоформа. Появится автоформа, представленная на рис. 19.
· Сохраните автоформу с именем Список.
· Закройте автоформу, ответив утвердительно на вопрос о сохранении, если таковой последует.
Задание 3. Создайте форму с помощью Мастера форм.
Порядок работы:
· В окне базы данных выберите вкладку Формы.
|
|
· Щелкните по кнопке Создать.
· В диалоговом окне Новая форма выберите Мастер форм. Описание Мастера появляется в левой части диалогового окна. В нижнем поле имя таблицы или запроса в качестве источника данных можно не указывать. При использовании Мастера форм источник данных для формы следует указывать в диалоговом окне Мастера.
· Щелкните по кнопке ОК.
· В поле Таблицы/запросы выберите таблицу Список, в поле Доступные поля выберите поля Фамилия, Имя и перенесите. их стрелкой в поле Выбранные поля.
· В поле Таблицы/запросы выберите таблицу Личные данные, в поле Доступные поля выберите поля Word, Excel, Access и перенесите их стрелкой в поле Выбранные поля. Результат этих действий представлен на рис. 20.
· Щелкните по кнопке Далее.
· Выберите внешний вид формы - Табличный. Щелкните по кнопке Далее.
· Выберите требуемый стиль (например, Обычный). Щелкните по кнопке Далее.
· Задайте имя формы: Успеваемость. Щелкните по кнопке Готово. В результате получите форму, в которой можно менять существующие данные и вводить новые значения сразу в две таблицы.
· Закройте форму.