ЗАО «Леспорт»

ПРИКАЗ

08.01.06 № 2

Г. Новороссийск

О введении Инструкции

По делопроизводству

В целях совершенствования работы с документами на предприятии и обеспечения их сохранности

ПРИКАЗЫВАЮ:

Утвердить Инструкцию по ведению делопроизводства в аппарате предприятия.

Ввести в действие Инструкцию по делопроизводству с 01.02.06

3. Всем структурным подразделениям и сотрудникам ТОО с 01.02.06 руководствоваться правилами работы с документами, закрепленными в Инструкции по делопроизводству.

4. Секретарю-референту А.И. Ивановой совместно с заведующим копировально-множительной службой Г.О. Петровым обеспечить тиражирование Инструкции по делопроизводству и её передачу в структурные предприятия до 01.02.06.

5. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на заместителя директора предприятия П.А.Егорова

Директор предприятия подпись С.Т. Борисов

Визы

Иванова 67 12 15

Рис.12 Образец приказа по основной деятельности

ОАО «Транснефть»

РАСПОРЯЖЕНИЕ

12.02.06 № 5

г. Новороссийск

О проведении

Ремонтных работ

В связи с аварийным состоянием отопительной системы в цехе № 3

ОБЯЗЫВАЮ:

1. Провести ремонтные работы в цехе № 3. Ответственный - начальник ремонтно-технической службы Д.И. Макаров Срок исполнения - 15.02.06

2. Контроль за проведением ремонтных работ возложить на начальника цеха №3 Ю.В.Антонова

Директор предприятия подпись Л.Б. Попов

Визы

Краснов

913 45 03

Рис. 13 Образец распоряжения

ЗАО «Леспорт»

УКАЗАНИЕ

01.12.05 № 28

г. Новороссийск

О графике отпусков

На 2006 г.

Для составления графика отпусков на 2006 г.

ПРЕДЛАГАЮ:

1. Руководителям структурных подразделений представить в отдел кадров списки сотрудников с указанием предполагаемого срока очередного отпуска в 2006г. Срок представления списков - 10.12.06.

2. Отделу кадров составить сводный график отпусков работников фирмы на 2006 г. и представить его на утверждение в дирекцию фирмы. Ответственный - начальник отдела кадров О.Ю. Панкратова Срок представления графика - 20.12.05.

3. Контроль за исполнения приказа возлагаю на зам. директора по кадрам А.А. Петрова.

Директор подпись П.И. Абрамов

Визы

Самойлова

913 48 11

Рис. 14 Образец указания

ЗАО «Леспорт»

ВЫПИСКА ИЗ ПРИКАЗА

08.01.06 № 2

г. Новороссийск

О введении Инструкции

По делопроизводству

В целях совершенствования работы с документами на предприятии и обеспечения их сохранности

ПРИКАЗЫВАЮ:

3. Всем структурным подразделениям и сотрудникам предприятия с 01.02.06 руководствоваться правилами работы с документами, закрепленными в Инструкции по делопроизводству.

Директор предприятия С.Т. Борисов

Верно.

Секретарь-референт подпись А.И. Иванова

15.01.06

Рис.15 Образец выписки из приказа по основной деятельности

Задания.

1. Напишите проект приказа по ОАО «Порт Северный» об итогах документальной ревизии работы предприятия с 01.02.05 по 01.09.05. В акте ревизии зафик­сированы следующие недостатки: не упорядочен учет личного состава, некоторые личные дела ИТР находятся в запущенном состоянии; допускается необоснованное списание упаковочной бумаги, гвоздей и запасных частей для ремонта оборудования; заведующим складским хозяйством П.И. Яковлевым несвоевременно отгружена поставщикам возвратная тара, за что заводом уплачен штраф в сумме 1,5 млн руб. Другие реквизиты укажите самостоятельно.

2. Составьте указание по ЗАО «Леспорт» о непра­вильном использовании строительных отходов. Во вводной части укажите, что при проверке работы склада пиломатериалов установлены факты отпуска в котельную (для сжигания отходов) пиломатериалов длиной свыше 20 см. В заключительной части следует предложить заведующему складом организовать работу по реализации отходов частным лицам.

3. Составьте приказ по предприятию ЗАО «Транском» об итогах ревизии по про­верке финансового учета. В констатирующей части укажите, что ревизией обнаружены факты грубого нарушения финансового учета, полное отсутствие журнала учёта доверенностей.

4. Составьте приказ об итогах работы с документами в 2005г. в ОАО «Транснефть». В констатирующей части укажите на низкую требовательность руководителей подразделений к качеству подготовки документов и контроля за их исполнением. В распорядительной части обратите внимание руководителей на повышение требовательности к работникам в части работы с документами. Дайте задание работнику, отвечающему за делопроизводство, на разработку мер по улучшению этой работы.

5. Напишите приказ директора ОАО «НМТП» о премировании работников планово-экономического отдела за досрочную разработку техпромфинплана. Премия выдается из фонда материального поощрения в размере 60% ежемесячного должностного оклада. Другие данные в тексте и реквизиты укажите самостоятельно.

Тема 4. информационно-справочные документы

Информационно-справочные документы содержат информацию о фактическом положении дел в учреждениях, которая служит основание для принятия распорядительных документов. Они носят вспомогательный характер по отношению к организационно-распорядительным документам, не являются обязательными к исполнению в отличие от них. Информация, содержащаяся в них, может побуждать к действию или может быть лишь принята к сведению.

4.1 Протокол

4.2 Выписка из протокола

4.3 Акт

4.4 Деловое письмо

4.5 Справка

4.6 Докладная записка

4.7 Объяснительная записка

4.8 Телефонограмма