Рассмотрев, каким образом "работает" счет 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей", можно сделать вывод, что по дебету данного счета отражаются и недостачи, и потери от порчи ценностей.
Различают два вида недостач:
- недостачи в пределах норм естественной убыли (так называемые нормируемые потери);
- недостачи сверх норм естественной убыли (не нормированные потери).
Недостачи в пределах норм объясняются физико-химическими свойствами товарно-материальных ценностей, то есть они могут подвергаться усушке, утруске, распылу, утечке и тому подобное.
Ненормированные потери, как правило, представляют собой результат бесхозяйственности. Сюда относятся порча товаров, растраты, хищения и тому подобное.
Деление потерь материальных ценностей на нормируемые и ненормируемые имеет большое значение, так как в зависимости от вида потерь производится их списание.