В процессе осуществления хозяйственной деятельности ни одна организация не застрахована от хищений имущества. Причем совершать подобные деяния могут как собственные работники организации, так и посторонние люди.
На практике нередко бывает, что найти виновного и удержать с него сумму причиненного ущерба очень сложно, или просто невозможно. В такой ситуации организация должна покрыть данный убыток за счет своих средств.
Под хищением понимается противоправное изъятие чужого имущества с целью его обращения в свою пользу или распоряжение им как своим собственным.
Чем же отличается хищение на предприятии от недостачи. Ведь, фактически хищение имущества также приводит к появлению дебетового сальдо по счету 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" и представляет собой "дыру" в бухгалтерском балансе.
Если на предприятии установлен факт пропажи имущества, то, как правило, администрация обращается в органы МВД России с заявлением по факту хищения.
Если организация при обнаружении факта пропажи имущества не обращается в следственные органы, то такое имущество нельзя считать похищенным, оно должно учитываться как недостача. В этом и состоит отличие хищения от недостачи.
|
|
Принимая решение об обращении в милицию, администрация предприятия должна достаточно четко изложить, при каких обстоятельствах произошла кража, перечислить пропавшие ценности и определить сумму нанесенного ущерба.
Обратите внимание, что согласно пункту 2 статьи 12 Закона N 129-ФЗ при установлении факта хищения имущества организация должна в обязательном порядке произвести инвентаризацию.
После этого следственные органы должны возбудить уголовное дело и провести расследование по данному факту. Однако результат может быть разным:
- виновное лицо установлено, дело передано в суд и судебные органы взыскивают с виновного сумму причиненного ущерба;
- следственные органы не нашли виновное лицо и на основании данного факта дело прекращено;
- виновный найден, однако суд признает его невиновным в совершении данного преступления.
Однако независимо от дальнейшего результата по определению виновного лица в хищении имущества, первоначально организация должна отразить факт отсутствия имущества на предприятии, используя при этом счет 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей".
По недостающим товарно-материальным ценностям по дебету 94 счета указывается их фактическая себестоимость.
По недостающим основным средствам по дебету 94 счета указывается их остаточная стоимость (первоначальная стоимость за минусом суммы начисленной амортизации).
|
|
При этом используемая бухгалтерская проводка выглядит следующим образом:
Дебет 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей"
Кредит 01 "Основные средства",
Кредит 10 "Материалы",
Кредит 41 "Товары",
Кредит 43 "Готовая продукция",
Кредит 50 "Касса".
Обратите внимание, списать похищенное имущество со счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" организация сможет только тогда, когда по результатам суда будет вынесено какое-то решение. Причем способ списания зависит от того, установят судебные органы виновного в похищении имущества или нет.