Табличные процессоры

Основные понятия:

Табличный процессор - это комплекс программ для управления и автоматизации обработки данных, представленных в электронных таблицах.

Электронная таблица – это компьютерный эквивалент обычной таблицы, в клетках (ячейках) которой записаны данные различных типов (тексты, числа, даты, формулы).

Ячейка - это минимальный элемент электронной таблицы, предназначенный для хранения информации (текст, число, формула).

Обращение к ячейке происходит по ее адресу: В2, С12.

Диапазон ячеек – это совокупность соседних ячеек, образующих прямоугольную область.

Обращение к диапазону ячеек: B2:D4.

Основные возможности табличных процессоров:

• ввод, редактирование и форматирование данных;

• проведение различных вычислений с использованием мощного аппарата функций и формул;

• мгновенный пересчет формул при изменении значений входящих в них операндов;

• наличие мощных средств отображения данных (в частности, построение графиков и диаграмм);

• эффективный анализ и обработка данных, статистический анализ данных, решение задач оптимизации;

• использование данных, подготовленных в других приложениях.

Наиболее широко используемые в настоящее время табличные процессоры: Microsoft Excel, OpenOffice.org Calc.

К основным объектам табличных процессоров относятся:

1) рабочая книга - это документ, созданный в приложении и сохраненный в файле с расширением.xls (MS Excel) или sxc,.xls (OpenOffice.org Calc)

2) рабочий лист - это электронная таблица, состоящая из строк и столбцов (от1 до 255)

3) строка (65536 строк в MS Excel, 32000 строк в OpenOffice.org Calc)

4) столбец (256 столбцов),

5) ячейка,

6) диапазон ячеек.

В каждую ячейку электронной таблицы можно вводить:

• текст,

• дату,

• время,

• число,

• формулу.

В выделенную (активную) ячейку текст вводится с клавиатуры.

Для ускорения заполнения ячеек однотипными данными используется автозаполнитель – маркер заполнения (см. рис.)

С помощью автозаполнителя можно получить текстовую последовательность, состоящую из элементов имеющегося списка, например, последовательность названий месяцев, дней недели.

При вводе даты в качестве разделителя нужно ставить точку или дефис, например 09.05.2002 или Янв-2002.

При вводе времени в качестве разделителя между часами, минутами и секундами ставится двоеточие, например, 12:54:23.

В выделенную (активную) ячейку число вводится с клавиатуры. Число может быть представлено:

• в форме с фиксированной запятой 34,67

• в форме с плавающей запятой, например,

1,34Е-5 (означает 1,34*10^-5);

1,56Е3 (означает 1,56*10³)

Для ввода формулы нужно:

• выделить ячейку, в которую надо поместить результат вычислений

• написать знак =,

• вписать формулу,

• завершить ввод нажатием клавиши ENTER, или кнопки Ввод þ в строке формул

Формула может содержать: константы, знаки операций, ссылки на ячейки (имена ячеек), функции.

Ввод функции реализуется с помощью Мастера функций, который вызывается:

меню Вставка Þ Функция

или

кнопка в строке формул