Сохранение нового документа

Чтобы сохранить новый документ:

· откройте вкладку Файл;

· выберите команду Сохранить как;

· выберите место для сохранения файла;

· введите имя документа в поле Имя файла;

· при необходимости в поле Тип файла измените формат документа;

· нажмите кнопку Сохранить.

Примечание 1:

чтобы иметь возможность быстро открыть документ, его можно сохранить в папке «Избранное».

Примечание 2:

документу можно присвоить длинное имя, которое служит его описанием. Это упрощает поиск документов. Полное имя файла, включающее имена диска, сервера, промежуточных папок и собственно файла, может включать до 255 символов. Имена файлов не должны содержать следующие символы: правую и левую косую черту (/ и \), знак «больше» (>), знак «меньше» (<), звездочку (*), точку (.), вопросительный знак (?), кавычки («), вертикальную черту (|), двоеточие (:) или точку с запятой (;).

Задание1

Набрать текст, удовлетворяющий следующим требованиям для редактора Word: размер шрифта 12 pt, шрифт Times New Roman, межстрочный интервал - одинарный, поля сверху, снизу, справа, слева по 17 мм, текст выровнен по ширине, абзацный отступ 5 мм, книжная ориентация (см.вкладка Разметка страниц).

Сохранение существующего документа

Чтобы сохранить существующий документ:

· на вкладке Файл выберите команду Сохранить.

Примечание: создание и сохранение документа можно выполнить, нажимая соответствующие кнопки на панели быстрого доступа.

Задание 2

· создайте новый документ, состоящий из 3 - х абзацев;

· сохраните документ в своей папке в разных форматах:

Ø в текстовом формате

Ø в формате документ Word

Ø в формате RTF;

· составьте словесный алгоритм сохранения документа и сохраните его в своей папке.

2.3.Создание документа с помощью шаблона

Шаблон представляет собой уже подготовленный файл, в который требуется только внести данные, другими словами, это готовый бланк формы.

На сайте Office.com представлен широкий набор шаблонов для разных целей.

Для выбора шаблона выполните следующие действия:

· откройте вкладку Файл;

· выберите команду Создать;

· в разделе Доступные шаблоны выберите нужную категорию;

· щелкните шаблон, чтобы просмотреть его образец в правой части экрана;

· щелкните подходящий шаблон, а затем нажмите кнопку Загрузить.

Создание письма

Шаблон Писема Word позволит написать письмо быстро и легко.

Чтобы создать письмо с помощью шаблона выберите команду Создать на вкладке Файл, а затем последовательно нужные значки.