Предметом проверки соблюдения законодательства о труде являются:
- правильность заключения трудового договора, в том числе полнота и правильность документов, предъявляемых при заключении договора;
- правильность оформления работников на работу проверяется по приказам, контрактам, трудовым соглашениям;
- полнота и правильность разработанного в организации коллективного договора.
С целью проверки соблюдения штатно-сметной дисциплины необходимо ознакомиться с действующей в организации тарифной системой и установить правильность тарификации работников.С этой целью проверяется правильность составления штатного расписания организации. При этом большое значение имеет проверка обоснованности установленной численности управленческого персонала и соблюдение норм управляемости.
Для проверки состояния учета труда следует установить:
1) издан ли приказ о порядке ведения учета с указанием лиц, ответственных за осуществление сроков представления данных о неявках и опозданиях и других отклонениях,
|
|
2) правильно ли ведется табельный учет работников,
3) затем проводится проверка первичных документов по учету труда и его оплаты.Чтобы убедиться в отсутствии в учете вымышленных фамилий работников, необходимо проверить документы по датам составления, а также выборочно сопоставить их с данными учета личного состава в отделе кадров. При этом можно составить следующую вспомогательную ведомость:
Фамилия, И.О. по данным расчетно-платежной ведомости | Фамилия, И.О. по табелю учета рабочего времени | Фамилия, И.О. по первичным документам учета труда | Фамилия, И.О. по данным отдела кадров | Примечания | |
По личным карточкам | По приказам | ||||
Особенно внимательно проверяются документы по учету труда лиц, не состоящих в списочном составе предприятия и проработавших непродолжительное время, а также документы, свидетельствующие об устранении брака и переделке некачественно выполненных работ.
На этом же этапе проверки надо:
- установить степень текучести кадров;
- оценить состояние трудовой дисциплины;
- проверить наличие разработанных мероприятий по закреплению кадров и предупреждению безработицы, а также их выполнение;
- оценить степень выполнения организационно-технических мероприятий, направленных на повышение эффективности труда.