Лентами их подсчета

Документы на бумажном носителе, затрагивающие по дебету

Более одного счета, помещаются в конце папки впереди документов по

Внебалансовым счетам.

В отдельные сшивы (папки) при хранении документов на

Бумажном носителе помещаются кассовые документы, документы по

Вкладам граждан, по кредитам индивидуальным заемщикам, по

Операциям с драгоценными металлами, иностранной валютой, по

Операциям, совершаемым с использованием платежных карт, по

Хозяйственным и другим операциям кредитной организации с

Различными сроками хранения.

В сшивы (папки) помещаются справки о документах, хранение

Которых осуществляется в электронном виде в соответствии с

Нормативным актом Банка России о хранении в кредитной организации

В электронном виде отдельных документов, связанных с оформлением

Бухгалтерских, расчетных и кассовых операций при организации работ

По ведению бухгалтерского учета.

Объединение документов с различными сроками хранения в

Общие сшивы (папки) не допускается.

Сброшюрованные документы подсчитываются, и сумма их

Сверяется с итогом оборотов по оборотной ведомости. Если общие итоги

И итоги по пачкам не совпадают, то производится выверка документов и

Оборотов по отдельным балансовым счетам.

Мемориальные ордера и другие документы по внебалансовым

Счетам (за исключением документов, учитываемых в книгах хранилища

Ценностей) подбираются в возрастающем порядке номеров сначала

Дебетуемых внебалансовых счетов, за исключением счетов № 99998 и №

Затем кредитуемых внебалансовых счетов, за исключением

Счетов № 99998 и № 99999, помещаются в документы дня после

Бухгалтерских документов по балансовым счетам и брошюруются

Вместе с ними.

Документы по внебалансовым счетам также подсчитываются, и

Суммы их сверяются с оборотной ведомостью.

Работники, на которых возложено формирование документов,

Должны тщательно проверять наличие в мемориальных ордерах,

имеющих приложения, ссылки на количество приложенных листов и

Наличие самих приложений.

На лицевой стороне обложки папки сброшюрованных

документов помещается следующий текст:

«Срок хранения _______________________________

Архивный индекс _________________________________________

_________________________________________________________

(полное или сокращенное фирменное наименование кредитной организации (наименование её филиала)

Документы за «____» _________________ г.

По балансовым по внебалансовым

Счетам счетам

Сумма ________ руб. ______ коп. ________ руб. _____ коп.

Из них:

хранятся на бумажном носителе и находятся в отдельных папках:

Кассовые документы ______ руб. ____ коп. _______ руб. _____ коп.

по операциям с иностранной валютой:

Бухгалтерские документы ____ руб. ____ коп. _______ руб. _____ коп.