Организация выполнения выпускной квалификационной работы

Тематика выпускной квалификационной работы определяется выпускающей кафедрой и должна соответствовать образовательному стандарту по направлению подготовки специалиста.

Тематика выпускных квалификационных работ ежегодно в начале учебного года (сентябрь) должна рассматриваться на заседании кафедры и утверждаться соответствующим распоряжением по кафедре (образец написания заявления на утверждение темы выпускной квалификационной работы и назначение научного руководителя приводится в приложении (ПРИЛОЖЕНИЕ 1).

Индивидуальная тема выпускной квалификационной работы, как правило, формируется в период прохождения производственной практики и должна быть окончательно определена к началу преддипломной практики.

Окончательное закрепление темы за дипломной работой оформляется приказом директора высшего образовательного учреждения.

Для оказания методической и научной помощи в работе над выпускной квалификационной работой каждому выпускнику приказом директора назначается руководитель из числа профессоров, доцентов и старших преподавателей выпускающей кафедры.

По отдельным разделам выпускной квалификационной работы могут привлекаться консультанты, которые выдают задания по согласованию с руководителем на соответствующие разделы, проверяют и заверяют результаты раздела.

Руководитель дипломной работы:

1) выдает задание на дипломную работу;

2) рекомендует студенту необходимую литературу и другие источники по теме;

3) сообщает о требованиях, предъявляемых к работе и программному продукту;

4) проводит систематические консультации со студентом;

5) контролирует выполнение работы студентом;

6) проверяет выполненную работу;

7) пишет отзыв на данную работу студента.

В свою очередь, исполнитель дипломной работы отвечает за принятые в дипломной работе решения и за правильность всех данных.

Работа над написанием научного исследования начинается с составления выпускником и руководителем календарного графика выполнения квалификационной работы (ПРИЛОЖЕНИЕ 2). График выполнения выпускной квалификационной работы — это вспомогательный организационный документ, определяющий общую последовательность и сроки выполнения, как по этапам, так и в целом. График разрабатывается в форме приложения к общему плану и служит основой для последующей разработки плана выполнения работы.

Календарный график с подписями руководителя и выпускника составляется как правило в трех экземплярах, один из которых остается у секретаря ГАК, второй - у руководителя, а третий - у студента.

Контроль за ведением научного исследования осуществляется руководителем проекта и заведующим кафедрой.

Руководитель контролирует выполнение календарного графика и оценивает степень готовности работы. Если степень готовности проекта существенно ниже планируемой и это может привести в дальнейшем к срыву сроков выполнения выпускной квалификационной работы, то руководитель должен проинформировать об этом заведующего кафедрой или вынести вопрос на заседание кафедры.

Заведующий кафедрой контролирует ход выполнения выпускной квалификационной работы путем назначения контрольных проверок материалов не реже одного раза в месяц. График контрольных проверок вывешивается на доске объявлений кафедры.

Основное назначение представления выпускной квалификационной работы к защите - оценка консультантами, руководителем и заведующим кафедрой качества и степени готовности квалификационной работы к защите.

К защите выпускной квалификационной работы студент допускается по итогам предварительной защиты на заседании кафедры. Результатом предзащиты могут быть:

1) рекомендация кафедры к защите;

2) рекомендация с учетом устранения полученных в ходе предзащиты замечаний;

3) отрицательный отзыв о качестве выпускной квалификационной работы. В последнем случае студент не допускается к защите.

Студент не допускается к защите в случае непредставления выпускной квалификационной работы в сроки, указанные в календарном графике, а также при получении отрицательного отзыва кафедры в ходе предзащиты.

В случае если заведующий кафедрой не считает возможным допустить выпускника к защите выпускной квалификационной работы, то этот вопрос рассматривается на заседании кафедры с участием руководителя. Решение кафедры о недопуске выпускника к защите выпускной квалификационной работы оформляется протоколом, согласуется с директором института, заместителем директора по учебной работе и утверждается приказом директора.

В случае недопуска к защите либо получения в ходе защиты неудовлетворительной отметки, выпускная квалификационная работа защищается через год. В этом случае на основании решения кафедры может быть изменена тема, по желанию студента сменен научный руководитель.

После предзащиты выпускная квалификационная работа направляется на рецензию специалисту из числа научно-педагогических или высококвалифицированных сотрудников образовательных учреждений и организаций (ПРИЛОЖЕНИЕ 3). При необходимости в качестве рецензента могут привлекаться сотрудники смежных кафедр вуза.

Не позднее, чем за 14 дней до установленного срока защиты квалификационная работа и иллюстрационные материалы должны быть подписаны научными руководителем по разделам. Законченная работа, подписанная студентом, передается руководителю вместе с авторефератом (ПРИЛОЖЕНИЕ 4). После проверки и одобрения работы и автореферата руководитель подписывает ее и вместе со своим письменным отзывом (ПРИЛОЖЕНИЕ 5) передает заведующему кафедрой не позднее, чем за две недели до даты защиты.