Оформление пояснительной записки

Общие требования

Текстовые документы подразделяются на документы, содержащие в основном сплошной текст (пояснительные записки к курсовым проектам, курсовые работы и др.), и документы, содержащие текст, разбитый на графы (спецификации, ведомости, таблицы и т.п.).

Текстовые документы выполняют на форматах, установленных соответствующими стандартами Единой системы конструкторской документации (ЕСКД) и Системы проектной документации для строительства (СПДС).

Текст выпускной квалификационной работы излагается на одной стороне белой писчей бумаги формата А4 (210х297 или 203х288) в текстовом редакторе Microsoft Word, шрифт Times New Roman, кегль 14, интервал одинарный. По всем сторонам листа оставляют поля: левое – 30 мм, правое – 10 мм, верхнее – 20 мм, нижнее – 20 мм.

На страницах выполняется рамка, отстоящая от левого края страницы на 20 мм, от остальных краев – 5 мм. Внизу первой страницы содержания размещают основную надпись размером 185×40 мм, на последующих страницах – основная надпись размером 10×15 мм (правила заполнения основной надписи приведены в п. 2.2 настоящих методических указаний). По всем четырем сторонам рамки оставляются поля. Размер левого поля – 5 мм, правого – 3 мм, верхнего и нижнего – 10 мм. При выполнении текста необходимо соблюдать равномерную плотность, контрастность, четкость изображения. Не должно быть выделений жирным шрифтом, курсивом, подчеркиваний.

Каждую страницу необходимо использовать полностью, пропуски допускаются лишь в конце разделов.

Абзацы в тексте начинаются с новой строки отступом 15–17 мм от левого поля.

В тексте следует избегать повторений, сложных и громоздких предложений, логических противоречий.

Опечатки, описки и графические неточности, обнаруженные в процессе выполнения ВКР, допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской (штрихом) и нанесением на том же месте исправленного текста.

Повреждения текстовых документов, помарки и следы полностью не удаленного прежнего текста (графика) не допускаются.

Объем пояснительной записки выпускной квалификационной работы должен быть не более 120 страниц.

Все разделы работы располагаются в порядке, указанном в содержании пояснительной записки. Пояснительная записка дипломного проекта брошюруется в жесткий переплет. К внутренней стороне переплета пояснительной записки приклеивается конверт, в котором прилагают следующие документы: отзыв руководителя о работе студента над ВКР, подписанная и заверенная внешняя рецензия.