Термин "информация" происходит от латинского слова INFORMATION – сведения, сообщения. В кибернетике под информацией понимают только те сведения, сообщения, которые несут что-то новое, ранее неизвестное.
Информация – мера устранения неопределенности в отношении исхода интересующего нас процесса.
Информация не существует сама по себе, она подразумевает наличие объекта (источника), воспроизводящего информацию, и субъекта (приемника), воспринимающего ее. Информацию можно хранить, передавать, преобразовывать и пр.
Одним из признаков классификации информации является вид обслуживаемой ею человеческой деятельности: научная, производственная, управленческая (социально-экономическая), медицинская, экологическая, правовая и др. Каждый из видов информации имеет свои особенные технологии обработки, смысловую ценность, формы представления и отображения на физическом носителе, требования к точности, достоверности, оперативности отражения фактов, явлений, процессов.
Наиболее важным свойством информации является качество информации - обобщенная характеристика, отражающая ее полезность для пользователя. Рассмотрим частные параметры качества информации.
· Релевантность – соответствие нуждам (запросам) потребителя.
· Полнота – исчерпывающая (для данного потребителя) совокупность параметров отображаемого объекта и/ или процесса.
· Своевременность – соответствие запросам потребителя в нужный момент времени.
· Достоверность – отсутствие скрытых ошибок.
· Доступность- возможные получения данным пользователем.
· Защищенность – невозможность несанкционированного использования или изменения.
· Эргономичность – удобство формы и объема с точки зрения данного пользователя.
Понятие "информации" следует отделять от понятия "данные".
Данные – это материальные объекты произвольной формы, выступающие в качестве средства представления информации.
Преобразование и обработка данных позволяет извлечь информацию, т.е. знание о том или ином предмете, процессе или явлении. Другими словами, данные служат исходным "сырьем" для получения информации. От сюда следует, что одни и те же данные могут нести разную информацию для разных пользователей.
Данные – представленная в формализованном виде конкретная информация об объектах предметной области, их свойствах и взаимосвязях, отражающая события и ситуации в этой области.
В настоящее время в мире широко представлены компьютерные информационные системы, которые характеризуются огромными объемами хранимых данных, сложной их организацией, необходимостью удовлетворять разнообразные требования пользователей.
В основе такой информационной системы лежит база данных.
База данных – поименованная совокупность структурированных данных, относящихся к данной предметной области.
Хорошо спроектированная база данных содержит совокупность не избыточных, непротиворечивых данных, защищенных от несанкционированного доступа.
Пользователями компьютерной базы данных могут быть прикладные программисты, специалисты в данной предметной области (экономисты, бухгалтера, библиотекари и.т.д.), выступающие в роли потребителей или источников информации.
Каждая область человеческой деятельности связана со "своей" информацией. Экономическая наука, экономическая деятельность общества оперируют информацией, которая называется экономической.
Экономическая информация отражает акты хозяйственной деятельности в виде совокупности показателей и отражает сведения о процессах производства, распределения, обмена потребления и управления материальными благами.
Экономическая информация служит инструментом управления и одновременно принадлежит к его элементам. Она представляет собой совокупность сведений (данных), отражающих состояние и определяющих направления развития народного хозяйства и его отдельных звеньев. Она неотделима от информационного процесса управления и используется во всех отраслях хозяйства.
Известно много способов группировки экономической информации.
1- по стадиям ее возникновения и формирования выделяется первичная и производная (вторичная). Первичная возникает в итоге производственно-хозяйственной деятельности, деятельности финансово-кредитных органов по обслуживанию клиентов. Производная информация образуется путем обработки первичной.
2 - с позиции технологии решения экономических задач различаются информация входная (исходные данные) и выходная (выходные данные). Входная информация представляет предмет, а выходная - продукт машинной обработки
3 – по степени стабильности выделяются условно-постоянная и переменная. Условно-постоянная информация подразделяется на нормативную (нормы, нормативы), ценовую (цены, расценки, тарифы).
При делении информации по степени стабильности используется коэффициент стабильности: UCобщ.-UCизм UCобщ – общее число показателей,
Кст=---------------------, где UCизм - число показателей, изменившихся от одного
UCобщ периода расчета до другого.
Если Кст≥0.85, то информация считается условно-постоянной.
Выделение справочной или условно-постоянной информации обусловлено автоматизацией решения экономических задач с использованием информационной технологии. Создание справочной базы данных необходимо для структуризации информационного обеспечения ИС, организации поисковых процессов и быстрого доступа к информации в решении транзакционных задач, к которым относится большинство экономических.
4 - по месту в процессе управления информация делится на планово-нормативную, конструкторско-технологическую, оперативно-техническую, учетную, финансовую, прогнозную.
Свойствами экономической информации являются:
Ø преимущественность количественных форм выражения в числовом виде;
Ø цикличность, обусловленная повторяемостью экономических процессов;
Ø объемность;
Ø своевременность и актуальность для лиц, принимающих решения;
Ø документальная форма представления с юридическим подтверждением достоверности;
Ø иерархическая структура;
Ø преобладание логических операций над арифметическими;
Ø высокие требования по достоверности, точности и срочности обработки.
В экономической информации преобладает иерархический тип, то есть крупная единица информации складывается из более мелких
Реквизит – минимальное структурное образование информации, несущее экономический смысл. Он характеризует экономическое явление с какой-либо стороны: количественной или качественной.
Количественные реквизиты задаются в числовой форме, в натуральных измерителях (руб., м., кг.) Эти реквизиты называются основаниями.
Качественные реквизиты задают призначные свойства, обычно в словесной форме. Это реквизиты признаки.
Экономический показатель сочетает реквизит- основание и один или несколько реквизитов-признаков. Это основная единица экономической информации.
Например: Зарплата – Иванов В.В., рабочий – 350 руб.
Одно основание 350 руб, имеет несколько реквизитов – признаков: Иванов В.В., рабочий, рубль.
Один или несколько однородных показателей составляют экономический документ – совокупность взаимосвязанных по смыслу экономических показателей.
Под документом понимается информационное сообщение на естественном языке, зафиксированное на бланке установленной формы ручным или машинным способом и имеющее юридическую силу.
Совокупность однородных документов составляют информационный массив:
Информационный массив представляет собой набор данных (документов) одной формы, относящихся к одной задаче.
Информационные массивы объединяются в более крупные структурные единицы – информационные потоки.
Информационный поток – это совокупность информационных массивов, имеющая динамический характер.
Поток может объединять совершенно разнородную информацию, для него главное – направление перемещения.
Информационная база – совокупность информационных массивов одного экономического объекта, имеющая динамическую структуру.
Информационный банк – вся совокупность информации реального экономического объекта.