Информационная база информационной системы

Оба эти виды информации составляют информационную базу, на основе которой функционирует ИС.

ИС подразумевает информационную базу, состоящую всегда из двух взаимосвязанных частей:

внешняя часть

внутренняя часть

К внешней части относится та, которая обслуживает систему в виде, воспринимаемом человеком без каких-либо технических средств, это документы, книги и т.д.

Внутренняя часть содержится на машинных носителях и состоит из файлов.

Она может быть создана либо как множество локальных, то есть то есть независимых файлов, каждый из которых отражает некоторое множество однородных документов, либо как база данных.

Разница в том, что при создании базы данных файлы не являются независимыми, поскольку структура одних файлов зависит от структуры других.

Структура файла базы данных разрабатываются с соблюдением определенных принципов и ориентации на одну из моделей баз данных:

иерархическая

реляционная

сетевая

Файлы в базе данных обрабатываются с помощью специального программного обеспечения СИСТЕМ УПРАВЛЕНИЯ БАЗАМИ ДАННЫХ.

Все документы, имеющие отношение к ИС, а также файлы внутри машинной информационной базы можно на:

входные

результативные (выходные).

Входные документы и файлы, которые получаются на их основе делятся на:

оперативные, где отражаются факторы финансово-хозяйственной деятельности предприятия

условно-постоянные, где отражаются нормы, нормативы.

Результатные файлы и документы делятся на:

те, которые нужны для применения конечным пользователям

те, которые нужны для использования ИС при решении других задач (файлы транзиты)

те, которые нужны для решения задач в будущие периоды.

Существуют: вспомогательные файлы, корректировочные рабочие файлы, уничтожаемые системой после каждого решения задачи.