Записи – Фильтр – расширенный Фильтр

Для выполнения фильтрации выберите команду

ЗАПИСИ – Применить фильтр

Фильтры сохраняются автоматически при сохранении таблицы. Таким образом, при повторном открытии таблицы или формы можно снова применить сохраненный фильтр.

После окончания работы с фильтрами для отображения всей таблицы нудно выбрать в МЕНЮ:

ЗАПИСИ – Удалить фильтр

или выключить на панели инструментов кнопку.

Поиск и замена данных

Поиск информации в базе данных путем просмотра большой таблицы, содержащей тысячи записей, займет много времени. Access предлагает несколько способов поиска или замены нужных данных:

- воспользоваться горизонтальной и вертикальной полосами прокрутки;

- провести автоматизированный поиск конкретных записей или определенных значений в полях с помощью диалогового окна «Поиск и замена».

Для поиска или замены данных надо открыть таблицу (в режиме таблицы), поставить курсор в поле, по которому будет производиться поиск (замена) данных и выполнить команду МЕНЮ: