Вводные замечания. Члены сети должны сразу продумать, как решать организационные вопросы

Члены сети должны сразу продумать, как решать организационные вопросы. Например, следует ли собираться вместе только по особым поводам или регулярно – раз в одну-две недели? Хотя встречи отнимают много времени и отвлекают от текущих планов, тем не менее, они необходимы, если сеть хочет выполнять поставленные задачи. Сделать их максимально насыщенными и в то же время короткими – задача непростая, но выполнимая: следует готовить повестку дня, назначать руководителя, вести протокол, составлять рабочий вариант повестки дня следующей встречи и оценивать результаты встречи.

Кто будет распределять обязанности между членами сети, исходя из их навыков и профессиональных знаний – рабочие группы или комитеты? Каковы будут эти обязанности? Следует ли избрать комиссию по контролю за проведением мероприятий? Уместно ли использовать ротационный механизм управления? Как сделать сеть узнаваемой? Как будет называться сеть? Есть ли финансовые ресурсы на фирменные бланки и почтовые расходы? Если нет, то каким образом члены сети будут поддерживать контакт друг с другом? Эти и аналогичные вопросы следует обсудить и решить на этапе создания сети. Позднее, если потребуется, можно будет к ним вернуться.

Необходимо постоянно привлекать к работе и своевременно информировать членов сети. Общение помогает сохранять интерес и доверие друг к другу, а также уменьшать число возможных недоразумений и разногласий. Члены сети должны получать протоколы встреч, доработанные версии материалов, пресс-релизы и информацию о предстоящих событиях. Убедитесь, что для этого есть все необходимые ресурсы.

Потратив время на организационные вопросы вначале, члены сети смогут в дальнейшем избежать многочисленных проблем и недоразумений. Продумав, как управлять сетью, ее члены получат возможность полностью посвятить себя адвокации.

ЗАДАЧИ

В конце данного урока участники научатся:

· определять, что может дать сети каждый из ее членов, будь то частные лица или представители организаций;

· определять проблемы организации работы и наиболее эффективную структуру сети;

· составлять план решения текущих проблем;

· определять нормы поведения членов сети.

ВРЕМЯ

3 часа 50 минут

РАЗДАТОЧНЫЕ МАТЕРИАЛЫ

· Большие листы бумаги, маркеры и клейкая лента

· Распечатки учебных материалов

I.6.1 Теория вопроса