2015-04-01
1947
| Внутренняя опись документов дела № _________________________________ | |||||
| № п/п | Индекс документа | Дата документа | Заголовок документа | Номера листов ед. хр. | Примечание |
| Итого __________________________________________________документов (цифрами и прописью) Наименование должности лица, составившего внутреннюю опись документов дела Подпись Расшифровка подписи Дата |
Внутренняя опись составляется на отдельном листе по установленной форме. В ней содержатся сведения о порядковых номерах документов дела, их индексах, датах, заголовках и номерах листов дела. Завершается опись итоговой записью с указанием цифрами и прописью количества включенных в нее документов и количества листов самой описи. Если в составе документов дела происходят изменения (например, документы включаются в дело, заменяются и т. д.), в графе "Примечание" делается запись со ссылками на соответствующие акты. При необходимости составляется новая итоговая запись к внутренней описи. После того как документы подшиты и листы пронумерованы, оформляют обложку дела.
