Основные требования к содержанию и оформлению таблиц: существенность; полнота показателей, характеризующих процесс, предмет или явление; четкость и ясность представления; экономичность; единообразие.
Заголовок таблицы должно отражать ее содержание, быть точным, кратким.
Размещать таблицу следует после первой ссылки за нее в тексте, но не позднее следующей страницы, причем так, чтобы она читалась без поворота листа или с поворотом по часовой стрелке. Ссылка на таблицу должна органически входить в текст, а не выделяться в самостоятельную фразу, повторяющую тематический заголовок таблицы (табл. 1.2).
Таблицы нумеруются двумя числами, например: Таблица 1.2, что означает вторая таблица первого раздела. Ссылка в тексте на таблицу дается по типу (таблица 1.2 или табл. 1.2).
Если в тексте таблица единственная, номер ей не присваивается, а дается лишь ссылка (см. таблицу).
Нумерационный заголовок (Таблица 1.2) и название таблицы располагается по центру над таблицей, без точки в конце.
Таблица 1.2 - Заголовок таблицы
Головка | Заголовки граф | Заголовки граф | ||
Боковик (строки) | ||||
Обычно таблица состоит из следующих элементов:
- порядковый номер и тематический заголовок;
- боковик;
- заголовки вертикальных граф (головка);
- горизонтальные и вертикальные графы (основная часть).
Заголовки граф и строк следует писать с прописной буквы, а подзаголовки граф – со строчной буквы. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят. Таблицы, как правило, по контуру ограничивают линиями. Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается.
При переносе таблицы на следующую страницу головка не повторяется. В этом случае пронумеровывают графы и повторяют их нумерацию на следующей странице, а вместо тематического заголовка пишут «Продолжение табл. 1.2». Если таблица продолжается на трех и более страницах, на последней странице пишут «Окончание табл. 1.2».