Описание компьютерной технологии

Загрузить программу MS Word.

Установить следующие параметры для набора текста, ис­пользуя только пункты строки меню. Файл/ Параметры страницы:

- Поля печатной страницы: левое — 3 см, правое — 1 см,
верхнее и нижнее — 2 см.

- Размер печатной страницы: формат А4, книжная ориентация бумаги.

- Формат/Абзац:

- Отступ для красной строки — 1,5 см.

- Абзацные отступы левый и правый: для первого абзаца — по 1 см, для остальных — 0 см.

- Междустрочный интервал — полуторный.

- Выравнивание текста — по ширине, заголовка — по центру страницы.

- Формат/Шрифт:

- Размер шрифта: для заголовков — 16, полужирный начер­тание курсивом; для текста — 14, обычный.

- Интервал между символами — обычный.

Наберите текст согласно варианту. Создайте документ, содержащий заданную бухгалтерскую форму.

Вставка номеров страниц, колонтитулов.

Пронумеруйте страницы документа, начиная со 2-ой (убрать флажок Номер на первой странице). Установите номер страницы: Положение – внизу, Выравнивание – от центра.

Используя команду меню Вид/Колонтитулы, изучите назначение кнопок панели Колонтитулы, подводя к ним курсор мыши. В колонтитулы введите следующую информацию:

в нижний колонтитул название учебного заведения и номера страниц в верхний колонтитул ФИО, дату создания, автор

Создание таблицы.

Для того, чтобы создать таблицу в документе, надо:

- установить курсор на место, куда надо вставить таблицу.

- в меню Таблица выбрать пункт Добавить таблицу.

- в появившемся окне Вставка таблицы ввести необходимое количество строк и столбцов.

- нажать ОК.

Таблица в Word состоит из строк и столбцов ячеек, которые можно заполнять текстом и рисунками. Первоначально таблицы имеют линии сетки, которые не выводятся на печать. Для того, чтобы линия сетки отображалась на экране, надо в меню Таблица поставить галочку (флажок) возле пункта Сетка.

Удаление таблицы (ячеек, строки, столбца, содержимое таблицы).

Для того, чтобы удалить таблицу вместе с её содержимым, надо: выделить таблицу, нажать кнопку Вырезать. Для того, чтобы удалить ячейки из таблицы, надо: выделить ячейки, которые следует удалить, включая символы ячеек, в меню Таблица выбрать команду Удалить ячейки, установить переключатель, отвечающий нужному параметру. Для того, чтобы удалить строки или столбцы из таблицы, надо: выделить строки или столбцы, которые следует удалить. в меню Таблица выбрать команду удалить строки (столбцы). Для того, чтобы удалить содержимое таблицы, надо: выделить элемент, который следует удалить, нажать клавишу Del.

Форматирование таблицы.

Для того, чтобы разбить одну ячейку таблицы на несколько, надо: выделить ячейки, предназначенные для разбиения, в меню Таблица выбрать команду Разбить ячейки, ввести количество столбцов, на которое следует разбить каждую ячейку.

Для того, чтобы объединить ячейки одной строки таблицы в одну ячейку: выделить ячейки, предназначенные для слияния, в меню Таблица выбрать команду Объединить ячейки.

Для того, чтобы предотвратить разбиение строки таблицы на две страницы, надо: выделить таблицу, в меню Таблица выполнить команду Ширина и высота ячейки, а затем выбрать складку "Строка", снять флажок "Переносить строки на следующую страницу".

Для того, чтобы выровнять таблицу или её строки, надо: выделить таблицу или строки, которые следует выровнять, в меню Таблица выполнить команду Высота и ширина ячейки, а затем выбрать вкладку Строка, для выравнивания таблицы или выделенных строк выбрать один из трёх параметров из списка "Выравнивание", "Влево", "Вправо", "По центру".

Для того, чтобы добавить к таблице обрамление и заливку вручную:

- для добавления обрамления и заливки ко всей таблице выделить её целиком, для добавления обрамления и заливки к определенным ячейкам выделить только их, включая символы ячеек,

- в меню Формат выбрать команду Обрамление и заливка,

- выбрать требуемые параметры.

- Выполнение вычислений в таблице.

- Чтобы посчитать сумму строки или столбца чисел, надо:

- Выделить ячейку, в которой будет отображаться сумма.

- Выберите команду Формула в меню Таблица,

Чтобы быстро просуммировать строку или столбец чисел, выделите ячейку, в которую будет помещаться сумма, а затем нажмите кнопку Автосумма на панели инструментов Таблицы и границы.

Результат представлен на рисунке 1.

Далее результат сохраняется как шаблон.

Шаблон — это тип документа, при открытии которого создается его копия. В Microsoft Office Word 2007 шаблон может иметь расширение dotx или dotm (файл типа dotm позволяет выполнять макросы в файле). Шаблоны — это обычные документы, но содержащие рекомендуемые разделы или обязательный текст, а также элементы управления содержимым, такие как стандартный раскрывающийся список или специальная эмблема. К разделу шаблона можно добавить защиту или применить к шаблону пароль, защищающий содержимое шаблона от изменений.

Сохранение результата как шаблона показано на рисунке 2.

Рис.1Командировачное удостоверение

Удостоверение

Соболева. Т. Ю.

Рис.2 Сохранение документа

Вывод. Предложенная форма бухгалтерского документа "Командировочное удостоверение" была получена с помощью таблиц WORD, используя видимые и невидимые границами, с помощью объединения ячеек и других приёмов форматирования. Формы документов лучше хранить в шаблонах.

Список используемой литературы

1. Поляков В. П. Информатика для экономистов: учебник для бакалавров / под ред. В. П. Полякова. — М.: Издательство Юрайт, 2014. — 524 с. — Серия: Бакалавр. Базовый курс.

2. Информатика для экономистов. Практикум: учеб. пособие для бакалавров / под ред. П. П. Полякова, В. П. Косарева. М.: Издательство Юрайт, 2014. 343 с. — Серия: Бакалавр. Базовый курс.

3. Информатика: практикум для экономистов: учеб. пособие / В.П. Косарев, Е.А. Мамонтова. –М.: Финансы и статистика; ИНФРА- М, 2009. -544 с.

4. Экономическая информатика: Учеб. пособ. /Под ред. В. П. Косарева. – М.: Финансы и статистика; ИНФРА- М, 2005. – 512 с.

5. Чистов Д.В., ред. Экономическая информатика. Учебное пособие. Издательство: КноРус, 2009. - 512 с. (ЭБС book.ru)