Этапы формирования официально-делового стиля русского языка

5.2.1. Проблема периодизации истории развития российского делопроизводства

Русская официально-деловая письменная речь имеет многовековые традиции и глубокие исторические корни. Знакомство с её историей позволит лучше понять причины и закономерности формирования особого стиля языка, обслуживающего сферу официально-деловых отношений, выявить особенности национальной культуры делового письма, его интернациональные свойства.

До сих пор не существует общепринятой периодизации истории развития российского делопроизводства и русского делового красноречия. Однако многие авторы, пишущие об истории формирования языка русского документа, определяют временные границы, которые отражают общие этапы развития российской государственности. Опираясь на эти наблюдения, можно выделить следующие периоды:

1. Период первых официальных документов Древней Руси (X-XIV века).

2. Период приказного делопроизводства (XV-XVII века).

3. Период коллежского делопроизводства (XVIII век).

⁸⁵Бландова, 1983; Введенская и др., 2003.

4. Период министерского делопроизводства (XIX век).

5. Период советского делопроизводства (начало XX века 80-90-е годы XX века).

6. Период делопроизводства эпохи информационных технологий (конец XX - начало XXI века).

5.2.2. Период первых официальных документов Древней Руси (X-XIV века)

До появления и распространения в конце X века на Руси письменности в устной традиции вырабатывалась терминология обычного права⁸⁶, складывались судебные формулы. Только длительной устной традицией можно объяснить то обстоятельство, что древнейшие дошедшие до нас юридические памятники имеют развитую систему исконной по своему происхождению терминологии, содержат устойчивые словосочетания-формулы, сложные синтаксические конструкции, типичные для обработанного языка.

В поздних летописных списках (например, список 1377 года с Лаврентьевской летописи) сохранились договоры русских князей с греками 907, 911, 944 и 971 годов. Написаны они были в двух экземплярах: по-русски и по-гречески. В текстах договоров встречаются такие, например, термины: слюбное — посольские дары, гости - купцы, месячина - месячное пособие, купля - торговля, рота - присяга, мыто — пошлина, закон, клятися и другие. Примеры фраз, характерных для законодательных текстов: Да творят куплю, яко лее им надобе, не платяче мыта ни в чем лее - И пусть торгуют, как хотят, без уплаты пошлин (Договор 907 года); Аще ли ударит мечем или убьет кацем любо сосудом, то за ударение или бьенье да вдасть литр 5 сребра по закону русскому — А если ударит мечом или убьёт камнем или сосудом, то за это заплатит 5 литров серебра по закону Русскому (Договор 911 года).

Выдающимся юридическим памятником Древней Руси является «Русская Правда» — свод законов, бытовавший первоначально

⁸⁶ Обычный от слова обычай.

в устной форме и записанный в XI-XIII веках, по-видимому, в Новгороде. Известны три редакции «Русской правды»: краткая, проданная и сокращённая. Краткая редакция сложилась в Киевской Руси в XI - начале XII века, пространная — в ХII-ХШ веках. Истолки и языковеды находят в этих памятниках не только черты киевского говора, но и новгородского, а также влияние книжно-письменного старославянского языка, на котором в Древней Руси писали богослужебные книги. Сокращённая редакция «Русской Правды», возникшая позже, содержит приметы языка Московской Руси XIV - XV веков.

Редакции «Русской Правды» отражают развитие деловой речи Древней Руси. Например, в краткой редакции свидетель - видок, в пространной — послух; только в краткой есть термин ябедник -судебный исполнитель. О разнообразии и совершенстве юридической терминологии Древней Руси можно судить по отражённым в «Русской Правде» специальным терминам: вира — штраф, плата за убийство свободного человека (в краткой редакции - в пользу родственников убитого, в пространной — в пользу князя, в связи с чем появляется новый термин головничество), вирник — уполномоченный по разбору уголовных дел; закуп — лицо, отрабатывающее ссуду, долг; лице - поличное, подлинная украденная вещь; обида — плата за оскорбление; свод — очная ставка и другие.

Начиная с XII века, сохранились такие памятники деловой письменности, как грамоты, в основном княжеские (договорные, духовные, дарственные), с XIII-XIV веков появляются грамоты, фиксирующие частные сделки (рядные, купчие, менные и т.п.). Расширение круга документов сказывается на развитии специальной терминологии делопроизводства, совершенствовании синтаксической структуры текстов. Вот примеры из «Договорной грамоты смоленского князя Мстислава Давидовича с Ригой» (1229 год): Аже будет свободный человек убит, 10 гривен серебра за голову; Утвердили мир, что был немирно промжю Смолъньска и Ригы и готскымь берьгомъ.

Накопление опыта официально-делового письма выражалось в появлении устойчивых образцов обращений и завершений в текстах документов, формуляров, то есть устойчивых типовых форм

отдельных наиболее распространённых документов, из которых составлялись своеобразные пособия по делопроизводству — формулярники. В этот период складывались традиции русской системы делопроизводства, обработки и хранения документов. Отдельные нормы работы с документами находили закрепление в законодательстве. Таким образом, вырабатываемые практикой традиции постепенно становились нормами обычая, закладывая основу будущей системы делопроизводства.

В период феодальной раздробленности и татаро-монгольского нашествия особенно разнообразной была Новгород, екая деловая письменность. Новгородские, псковские и двинские грамоты XIII-XV веков, продолжая в целом традицию древнерусской деловой письменности, развивают ряд местных особенностей в формуляре документов и в языковом строе.

5.2.3. Период приказного делопроизводства (XV-XVII века)

С возвышением Москвы и с образованием централизованного Русского государства постепенно складывается общегосударственная деловая речь. В основе её лежит язык Московских прика зов⁸⁷, испытывающий, конечно, влияние и местных разновидностей деловой речи. Документы, создаваемые московскими писцами, становятся образцом для местных профессиональных писцов и грамотеев-непрофессионалов. Приказное⁸⁸ делопроизводство стало существенной вехой в развитии русского официально-делового письма. Официально-деловое письмо этого периода приобрело уже такие важные признаки документа, как устойчивые текстовые формулировки, определённое расположение материала, устойчивые информационные элементы (реквизиты, языковые формулы), расположенные в определённой последовательности.

Как правило, документ начинался с обращения, даты или обозначения автора и адресата. Так, например, царские указные грамоты

⁸⁷Приказы - название первых государственных учреждений.

⁸⁸Приказной от приказы, см. выше.

начинались указанием автора и адресата (от кого кому): От царя и великого князя Алексея Михайловича, всея Великой и Малой и Белой России самодержца, боярину нашему и воеводам князю Якову Куденетовичу Черкасскому...; князю Ивану Алексеевичу с товарищами — Челобитные и отписки начинались с обращения: Царю государю и великому князю Алексею Михайловичу, всея Великой и Малой и Белой России самодержцу, бьёт челом сирота твой Ивашко Михайлов...; Царю государю и великому князю Михаилу Фёдоровичу всея Руси бьёт челом холоп твой... При обращении к великому князю служилые люди подписывались холопами, посадские люди и крестьяне — сиротами, духовные лица — богомольцами. В заключительной части указной грамоты обозначалась дата её составления и место, где она была написана: Писан в царствующем граде Москве в наших царских палатах. Лета 1466 года, марта в 16 день.

В XVI-XVTI веках управленческая, хозяйственная, учётная, таможенная и другая документация развивается чрезвычайно быстрыми темпами. Например, в «Словаре русского языка XI-XVII веков» (вып. 7, М., 1980) указано более сотни названий книг, содержащих деловые записи разнообразного характера: книги веревные, верстальные, взносные, вкладные, вотчинные, выписные, денежные, дозорные, доимочные, долговые, докладные, доходные, заёмные, сметные, сыскные, третейские, явочные, ужинные, укосные, умолотные и т.п. Совершенствуются тексты частных документов: купчих, дельных, порядных и других.

Московские судебники, уставные грамоты и другие документы центральной власти отражают изменения в социальной структуре общества, государственном устройстве и в деловой речи. Например, значительное развитие к XVII веку получила судебная Речь, о чём свидетельствуют записи судебных дел, челобитные, явки и другие документы.

К середине XVII века в составе русского языка сложилась особая функциональная разновидность — официально-деловой стиль речи. Он оказывал значительное влияние на другие стили и на формирование единых норм русского национального языка. Даже по форме литература XVII века самым тесным образом была связана с

деловой речью. Большое развитие, например, получил жанр полемических, сатирических и иных челобитных. Таким образом, в приказ ной период постепенно складывается система делопроизводства центральных и местных учреждений, создаются устойчивые формы документов и приёмы их составления.

5.2.4. Период коллежского делопроизводства (XVIII век)

На смену приказному делопроизводству пришла система коллежского делопроизводства. Генеральный регламент, утверждённый Петром I в 1720 году, ввёл систему делопроизводства, получившую название коллежской по названию учреждений нового типа— коллегий. Этим законодательным актом делопроизводственная деятельность окончательно закрепилась за самостоятельным подразделением — канцелярией.

Петровская эпоха характеризуется европеизацией многих сторон русской общественной жизни. В этот период из европейских языков было заимствовано большое количество слов и фразеологизмов, частью затем утраченных, частью привившихся в языке. В это время вошли в употребление, например, такие термины, как республика (из лат. через франц. и польск.), суверег — верховный, самодержавный, неограниченный (из франц.), суверенитет — полная, неограниченная власть, алианс — союз государств — военный, политический, коммерческий (из вульг. лат.), алиянт — союзник (из лат. через польск.), прокурор - чиновник, ведающий надзором за деятельностью коллегий, надворных судов и др. (из лат. через франц.), вакация — незанятость служебного места (из франц. через польск.), финанцы — государственная казна, доходы государства (из франц. через нем.) и другие.

Развитие деловой речи пошло по пути её усложнения: распространяется витиеватость слога, употребление усложнённых синтаксических конструкций, развёрнутых длинных обращений, архаической лексики. Тяжеловесные деловые языки Европы начинают влиять на живой деловой язык России. Официально-деловая письменная речь пополнилась значительным количеством новых слов и

терминов латинского и европейского происхождения, что объясняется стремлением Петра I приблизить русское официально-деловое письмо к западным образцам. Иноязычные наименования получили государственные учреждения, например, сенат, коллегия, департамент; государственные должности, например, министр, статский советник, асессор, администратор, аудитор, бухгалтер, губернатор, инспектор, маклер. В коллежском делопроизводстве возникло большое количество новых документов, вследствие чего в языке появились и новые их названия: векселя, облигации, реляции, мемории, рапорты, журналы, протоколы, корреспонденция, инструкция л др.; вместо указов, уложений, судебников вошли в употребление регламенты, артикулы, манифесты.

Существенные изменения в петровское время претерпевает и форма документов. Появляются генеральные формуляры — образцы, по которым следовало составлять документы. Самостоятельным элементом формуляра становится наименование документа. Кроме реквизитов, выделившихся из текста, появляется ряд реквизитов, отражающих различные стадии процесса документирования или стадии обработки документов: подписи, отметки о согласовании, регистрационные индексы и др.

Губернская реформа Екатерины II (1775 г.) завершила петровские преобразования государственного аппарата России, внесла единообразие в устройство губерний, разграничив места административные, судебные и финансовые. Губернские учреждения были подчинены непосредственно сенату. Этот иерархический порядок взаимоотношений учреждений сохранялся в течение всего XIX века, в определённой степени он присутствует и в современном делопро­изводстве.

5.2.5. Период министерского делопроизводства (XIX век)

В начале XIX века в недрах коллежской системы зародилась Новая система управления — министерская, просуществовавшая до Начала XX века. Её главная особенность - единоначалие, придавала системе управления гибкость и оперативность. При Александре I

законодательным актом «Общее учреждение министерств» (1811 год) вводилось единообразие в систему делопроизводства министерств: от создания документов до их архивного хранения.

В течение всего XIX века литература, публицистика, общество в целом относилось активно к состоянию официально-делового стиля. Деловая речь, в частности речь чиновников, была объектом художественной стилизации и сатирического осмеяния в произведениях Н.В. Гоголя, Ф.М. Достоевского, М.Е. Салтыкова-Щедрина. В 90-х годах XIX века появляются статьи, в которых раздаются возражения против «некоторых особенностей официальной литературы охраняющей и лелеющей ещё много архаизмов, вроде: дабы, кои, поелику, купно, токмо, облыжно, неукоснительно, неупустительно и др.»⁸⁹. В общелитературную речь, между тем, проникают из официально-делового стиля такие выражения, как прилагать при сем (вместо прилагать к чему), согласно чего, чему (вместо согласно с чем). Они остаются в языке, несмотря на возражения филологов. Решительно отвергается, например, глагол заслушать: «Идя далее от этого глагола, имеющего отношение к одному из пяти чувств, можно варьировать и глаголы, относящиеся и к другим чувствам». И далее рисуется мрачная перспектива создания таких слов, как засмотреть, защупать, занюхать, зализать. Однако известно, что глагол заслушать остался и живёт в русском языке и в словаре СИ. Ожегова зафиксирован без помет офиц. или спец.; теперь стали при­вычными подобные образования, например, зачитать, заснять. Осуждалось и распространение в официально-деловом стиле и общелитературном языке отглагольных имён существительных. Примером может служить сатирический рассказ о молодом канцеляристе, не знавшем, как озаглавить дело об утопленнике: «Прямо об утопленнике таком-то озаглавить нельзя было, потому что этим нарушалась форма, - на делах подписывалось обыкновенно: о розыске, о поимке, о препровождении, об отчуждении и т.д. Вот бедняга и ломает голову, как надписать. Об утоплении... об утопе... об утопии…

⁸⁹ Здесь и далее цит. по Бландова Н.Г. История формирования официально-делового стиля // Бландова Н.Г. Документальная лингвистика: Учеб. пос М, 1983. С. 48-96.

Нет, всё не ладно. Начальник-корнеслов выручил из затруд­нения, удачно подсказав: об утонутии». Глеб Успенский в «Записках маленького человека» пародирует название дел: «О сдёрнутии меня с кресла за ногу», «О зашвырнутии моей калоши из швейцарского благородного собрания в дехтярный клуб».

Начало XX века — завершающий этап в истории царских канцелярий. В добротных, но излишне идеологизированных работах советских лингвистов давалась общая негативная оценка итогов развития языка делового общения в России: «Для официально-делового стиля этой поры характерен бюрократический шаблон. Витиеватость слога, вычурность оборотов речи, сложность синтаксических конструкций, казённо-изысканная вежливость, архаизмы — всё это отражало кастовый, классовый, сословно-иерархический характер делопроизводства в царской России. <...> В бюрократическом делопроизводстве предреволюционной эпохи господствует стиль канцелярской речи, отличающийся консервативностью, нарочитой усложнённостью, употреблени­ем парадно-риторических штампов. Языку документов той поры не свойственны основные черты официально-делового стиля: в нём нет точности, определённости, однозначности выражения»⁹⁰.

Тем не менее, XIX век отмечен появлением обширной делопроизводственной литературы, в частности, письмовников — сборников образцов документов, а также научных исследований в области русского официально-делового письма. Большое теоретическое значение в этот период имели работы Н.В. Варадинова (1817-1886)⁹¹. Говоря о цели теоретических исследований в этой области, он отмечал, что «издание однообразных форм деловых бумаг и теоретических... правил будет, может быть, иметь следствием введение единообразия, а с тем вместе и упрощение делопроизводства нашего...». К предмету теоретического делопроизводства Н.В. Варадинов относил «наружные свойства» деловых бумаг, такие, например, как титулы и формулы обращения к разным особам; части деловой бумаги

⁹⁰Бландова, 1983, С. 54-55.

⁹¹ Варадинов Н.В. - юрист, доктор права и философии, чиновник особых поручений при министре внутренних дел, член главного управления по делам печати.

(формуляр документа), порядок написания текста, а также выделял разные типы деловых бумаг с точки зрения их внешней формы (1. Сношения. 2. Реестры, журналы, протоколы. Ведомости. Описи, отчёты. 3. Официальные письма. 4. Записки. 5. Выписки). К внутренним свойствам он относил стиль («слог») документов и особенности написания (орфография), принятые в деловых бумагах.

С течением времени (примерно к середине XIX века) сложился новый порядок изложения дела в форме краткой записи — изложения только самого существа вопроса. В делопроизводстве министерств появляются бланки учреждений с угловым расположением реквизитов. Состав реквизитов бланка и их расположение бы­ло практически таким же, как и в современных документах.

5.2.6. Период советского делопроизводства (начало XX века - 80-90-е годы XX века)

Советский период российской истории связан с заменой существовавшего государственного аппарата. Остро встал вопрос о приведении делопроизводства в соответствие с вновь создававшимися госструктурами, о выработке новых требований к языковым нормам официально-делового письма. В переходный послереволюционный период нормы литературного языка были довольно пёстрыми, что привело к необходимости проведения определённой языковой политики. В официально-деловом стиле важно было решать задачи упрощения и одновременно унификации, регламентации языка документов.

Основное, что отличает язык и стиль документов революционной эпохи — это очевидная простота по сравнению с документами предшествующих периодов. Требования к языку деловых документов Советской власти обусловливались социальным фактором: они должны были хорошо восприниматься на слух, так как читать их могли немногие из-за неграмотности и малограмотности. Документы революционной эпохи отмечены также привлечением в деловую речь несвойственной ей приподнято-торжественной тональности, которая создаётся за счёт использования метафор: суровая руки

революционного закона, братство народов; образной фразеологии: как зеницу ока беречь и охранять народное имущество; высокой Ложной лексики: стяг, воины; инверсированного порядка слов: не щадить сил своих, ни самой жизни своей.

В деловой речи первых лет Советской власти происходили сложные лексико-семантические изменения, так как ушли в прошлое многие реалии дореволюционной жизни и возникли новые. Например, были упразднены деление на сословия — купец, дворянин, мещанин; титулы — князь, граф; названия чинов — тайный советник, коллежский асессор; вместо них вошло в употребление универсальное гражданин. Упразднены были царские правительственные учреждения— сенат, департамент, дума, управа, казначейство, палата, присутствие; вместо них учреждены новые орга­ны власти — советы, комиссариаты, комитеты; созданы соответствующие новые должности — комиссар, председатель совета. Отменены административные и судебные должности — городовой, околоточный, полицейский, адвокат, арестант; введены в употребление наименования милиционер, заключённый и др. Выведены из употребления документы царской канцелярии — прошение, высочайшее повеление, рескрипт и др.; появились декрет, воззвание, обращение, декларация.

В начале XX века при всём разнообразии видов и форм документов, реально циркулирующих в советских учреждениях, продолжали оставаться неупорядоченными по форме и содержанию потоки документации. К концу 20-х годов встала проблема их унификации и стандартизации. Государственным институтом техники управления (ИТУ), образованным в 1926 году, был создан Кабинет стандартизации, который разработал стандарты служебных писем, телеграмм, телефонограмм, протоколов, извещений и др. Важным этапом в решении проблем делопроизводства является проект «06-Щих правил документации и документооборота» (1931 г.). В нём аккумулирован передовой практический опыт, накопленный к этому времени различными ведомствами и организациями, обобщены исследования отечественных и зарубежных учёных. Предполагалось ввести «Общие правила» в качестве типовых и единых для всех

учреждений. Однако «Правила» не были окончательно доработаны учреждены. ИТУ был ликвидирован в апреле 1932 года.

Рост интереса к проблемам управления и его документационного обеспечения отмечается в 60-е годы. Однако по сравнению с мировыми достижениями в области информационных технологий кибернетики, математических методов управления в отечественной науке наметилось отставание, которое ощутилось особенно остро в 80-90-е годы. Тем не менее, в практике унификации и стандартизации документов были достигнуты большие результаты: создана Единая государственная система документации (ЕГСД), общесоюзные классификаторы, изданы ГОСТы на управленческие документы, унифицированные системы документации (УСД). Авторы Единой государственной системы документации обобщили передовой опыт своего времени и предложили оптимальную технологию выполнения управленческих операций и их документирования. Однако элементы новых информационных технологий в ЕГСД представлены не были. Этот пробел отчасти восполнен в новой редакции Государственной системы документационного обеспечения управления (ГСДОУ), утверждённой в 1988 году.

5.2.7. Период делопроизводства эпохи информационных технологий (конец XX - начало XXI века)

Развитие бизнеса и коммерции в последнее десятилетие XX века в нашей стране в значительной мере изменило не только форму, но и содержание делового общения, в том числе письменного, потребовало создания новых типов деловой корреспонденции (рекламные деловые письма, резюме, письма-представления и др.), речевых моделей, уместных в новых ситуациях общения. Сегодня увеличивается и количество поводов для составления и отправления деловых писем, расширяется жанровое разнообразие деловой корреспонденции. Всё это, однако, не предполагает отказа от богатейшего опыта письменной и устной деловой речи, накопленного предыдущими поколениями.