Всем известно, что болезнь легче предупредить, чем лечить. Так и конфликты. Их зарождение надо уметь распознать с самого начала. Необходимо заранее заблокировать те места, где они могут возникнуть, «убрать» те причины, которые могут привести к ним.
Большое значение для профилактики конфликта имеют четкая организация труда, бесперебойный режим работы, моральное удовлетворение работников, что обеспечивает их хороший настрой, уверенность в себе и в рабочей группе. Конфликты легко предупреждаются. Это достигается хорошей организацией коллектива, систематической воспитательной работой в нем. Чем сплоченнее коллектив, тем меньше возможностей для возникновения в нем конфликтов.
Трудовой коллектив наделен воспитательной, организующей и мобилизующей возможностями. Его производственная и повседневная деятельность, постоянная воспитательная работа формируют у членов коллектива духовную общность, мастерство, товарищество, солидарность и моральную устойчивость. Все это сплачивает людей, нормализует взаимоотношения, устраняет конфликтные тенденции.
В каждом коллективе имеются все условия для обеспечения здорового психологического климата, в принципе исключающего конфликты с негативной направленностью. В этом плане порой решающую роль играет руководитель, осуществляющий организаторскую и воспитательную деятельность, которая включает следующие функции:
- поддержание плановой, разумной организации повседневной деятельности в трудовом коллективе;
- использование научных программ и методов изучения и оценки персонала;
- плановый и дифференцированный подход к работе с каждым работником;
- постоянная индивидуальная работа с подчиненными, особенно с теми, кто имеет конфликтную направленность;
- создание и поддержание благоприятных межличностных отношений между отдельными индивидами;
- внимательное изучение условий жизни (производственной деятельности) всех категорий работников.
Весьма важной предпосылкой предупреждения негативных явлений в трудовых коллективах является правильное использование и развитие руководителями коллективов критики и самоанализа поведения среди членов трудового коллектива. Критика и самоанализ, осуществляемые в условиях гласности, помогают устранять все то, что мешает людям успешно взаимодействовать, создает напряжение, порождает вражду.
Здесь большое значение имеет учет особенностей поведения людей в предконфликтных ситуациях и их тактика действий в условиях конфликта. Наблюдаются две базовые тактики — соперничество и уступчивость. Однако в силу того, что большинство людей склонны проявлять бесконфликтную реакцию, выделяются три производных тактики: уход, компромисс и сотрудничество.
Жизненные наблюдения свидетельствуют о том, что тот, кто склонен придерживаться тактики соперничества, к критике относится с предубеждением. Этот тип людей как бы заблокирован от понимания нужд и чаяний других; удовлетворение своих претензий у них стоит на первом месте. Такие типы нередко являются носителями конфликтности.
Мероприятия по предупреждению конфликтов здесь должны предусматривать вполне конкретную работу. Вот характерные признаки поведения лица с конфликтной направленностью:
- действует напролом;
- часто подтасовывает факты;
- ищет слабое место в позиции оппонента;
- считает, что отступление ведет к «потере лица»;
- использует тактику «затыкания рта»;
- считает себя знатоком;
- маскирует свои намерения (голосом, манерами);
- считает, что выигрыш в аргументах очень важен;
- отказывается от дискуссии, если она идет не в его пользу.
Очень часто объектом нападения тех, кто устремлен к соперничеству, являются лица, придерживающиеся тактики уступчивости, а также ухода от конфликтных ситуаций. Эти два типа людей, хотя и имеют две разные тактики поведения в конфликтной ситуации, тем не менее обнаруживают ряд сходных признаков поведения:
- обычно проигрывают в ситуациях борьбы и споров;
- выражают свою точку зрению извиняющимся тоном;
- считают, что проиграют, если выразят несогласие с оппонентом;
- переживают, когда другие не понимают их доводов;
- избегают говорить о своем несогласии в глаза;
- считают, что в конфликтных ситуациях не следует «высовываться»;
- часто стоят перед искушением уступить оппоненту;
- считают, что люди с трудом переживают конфликтную ситуацию;
- никогда не действуют сгоряча.
Руководителю, осуществляющему деятельность по профилактике конфликтов, следует своевременно выявлять потенциальных возмутителей спокойствия, ставить барьер нападкам этих людей на «козлов отпущения» и направлять их энергию на совместное сотрудничество. Хорошо организованная общественно полезная деятельность сотрудников будет здесь тем могучим средством, с помощью которого можно решить задачу по предупреждению любого назревающего конфликта.