Самый главный вопрос в том, как тратить время на главное, —
это вопрос расстановки приоритетов в списке долгосрочных
целей. Невозможно одинаково интенсивно работать над десят
ком-другим долгосрочных целей одновременно. Как бы вам ни
хотелось одновременно и создать бизнес, и стать популярным
телеведущим, и иметь при этом пятерых детей — вряд ли все
это получится совместить. Нужно выбирать, расставлять при
оритеты. Это не значит обязательно отказываться от каких-то
целей навсегда. Но определить, какие цели для вас являются
первоочередными на данный момент, — крайне важно.
Самый простой способ взвесить долгосрочные цели — ис
пользовать в качестве критериев
ностей, полученных при ведении
ваших ключевых цен
(см. стр. 44).
Например, вы выбрали из «мемуарника» 4 ключевых цен
ности, взвесили их (веса указаны в скобках) и выписали
ключевые цели на ближайшее время:
Личное раз Семья (0.3) Проф. разви Благосостоя Суммарная
Витие (0.3) тие (0.2)
2 3 1 Построить
|
|
2 2 1 Вырастить сад
3 3 1 Воспитать сына
3 1 3 Стать директором
Ние (0.2)
Оценка
2,1
1,6
2,2
2,4
Приоритеты: как
лишнее и найти время на главное
Дальше, как и в предыдущих примерах применения мат
рицы критериев, оцениваем каждый вариант по каждому-
критерию. В данном примере я использовал самую простую,
трехбалльную шкалу. Единица означает, что вариант прак
тически не ценен с
зрения данного критерия — на
пример, «вырастить сад» не вносит никакого вклада в ваше
профессиональное развитие. Двойка — средняя ценность ва
рианта, например, сад ценен с точки зрения семейной жизни,
но не критично ценен. Тройка — существенная ценность
варианта по критерию: например, директорская должность
очень ценна с точки зрения благосостояния.
Далее — подсчитываем интегрированные оценки вариантов.
Из правой колонки видим, что с точки зрения выбранных
критериев и их весовых коэффициентов ключевая цель на
данный момент — стать директором, и следующая за ней —
воспитать сына. Если поменять веса критериев, итоговая при
оритетность целей может оказаться совершенно другой.
Определив сравнительную приоритетность долгосроч
ных целей, проанализируйте ваш ежедневник и определите,
сколько примерно процентов времени в вашем еженедельном
бюджете вы выделяете на каждую из этих целей. Часто ока
зывается, что расходы времени на разные цели совершенно
не совпадают с их приоритетностью: наиболее значимому
достается меньше всего времени.
Участник открытого семинара в Новосибирске в апреле 2005 г.,
|
|
владелец компании, определил приоритетность своих долгосроч
ных целей с помощью следующих критериев:
—
—
—
—
—
Главное в видении. Ядро, которое не изменяется от измене
ния обстоятельств, скелет, связанный с миропониманием.
Дает стратегическое преимущество (конкурентоспособность
«корпорации "Я"»).
Решение навсегда - системно закрывает проблему, дает фун
дамент для постройки дальнейшего.
Гармонизирует заинтересованные группы.
Продвигает меня в понимании мира.
Глеб Архангельский.
Критерии, для простоты, не взвешивались (т.е. приняты за
значимые, равновеликие). В таблице критерии обозначены в верх
ней строке номерами от 1 до 5. Оценки (трехбалльная шкала, от
О до 2) по критериям были расставлены так:
3 2 1 ЗАДАЧИ
2 2 До 31.12.05 TM 2
1 0 До ноября 2005 г. увеличить оборот на 40% 0
2 0 Наладить отношения с сыном 2
5 Итог
2 10
2 5 5
8 2
Участник сказал: «Это один из самых полезных результатов, кото
рые я получил на семинаре. Я, во-первых, осмыслил и сформулиро
вал критерии, на основе которых принимаю долгосрочные реше
ния; во-вторых - понял, что на одну из ключевых для себя задач, от
ношения с сыном, тратил до этого дня значительно меньше време
ни и внимания, чем это заслуживало».