Информационные системы, создающие управленческие отчеты, обеспечивают информационную поддержку пользователя, т.е. предоставляют доступ к информации в базе данных и ее частичную обработку. Процедуры манипулирования данными в информационной системе должны обеспечивать следующие возможности:
§ составление комбинаций данных, получаемых из различных источников;
§ быстрое добавление или исключение того или иного источника данных и автоматическое переключение источников при поиске данных;
§ управление данными с использованием возможностей систем управления базами данных;
§ логическую независимость данных этого типа от других баз данных, входящих в подсистему информационного обеспечения;
автоматическое отслеживание потока информации для наполнения баз данных.